Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser ERP-System und unterstütze die Rechnungslegung in einem internationalen Team.
- Unternehmen: Amberg Engineering, ein innovatives Ingenieurbüro mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Infrastrukturprojekte in Europa und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2534 - 3000 € pro Monat.
Amberg Engineering ist eine erfolgreiche international tätige Ingenieurunternehmung mit herausragender und langjähriger Erfahrung im Infrastrukturbau und Untertagbau mit Hauptsitz in der Schweiz. Mehr als 300 engagierte Mitarbeitende im In- und Ausland sorgen für eine qualitativ hochstehende Auftragsabwicklung.
Zur Nachbesetzung und Weiterentwicklung unseres Teams der österreichischen Tochtergesellschaft in Innsbruck inklusive ihrer Niederlassungen in Deutschland, Frankreich & Belgien suchen wir, ab sofort, eine (m/w/d):
Aufgaben:
- Übernahme und Verwaltung des firmeninternen ERP mit Fokus auf Projektanlage, -organisation, Budgetierung & Rechnungslegung
- Verarbeitung Debitoren & Kreditoren inkl. daran anknüpfender Finance-Tools zur vorbereitenden Buchhaltung
- Monatliche Koordination der Abgabe von Arbeitszeitaufzeichnungen & Spesen der Mitarbeitenden sowie anschließender Kontrolle und nachgelagerter Abstimmung mit und für Lohnbuchhaltung
- Kleinere Tätigkeiten im Bereich Back-Office Support: Bestellung allg. Verbrauchsgüter, Koordination mit externen Partnern (bspw. Vermieter, Hausreinigung, etc.)
- Entgegennahme und Koordination der eingehenden Telefonanrufe sowie Empfang von Besuchern vor Ort
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung notwendig, betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil.
- Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Kenntnisse in Englisch, Kenntnisse in Französisch gewünscht
- Erfahrung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von ERP-Systemen, idealerweise im Umfeld der planenden Ingenieure
- Fundierte Kenntnisse in der operativen Rechnungslegung (im internationalen Kontext unserer Niederlassungen), Kenntnisse im Bereich e-Invoicing sowie damit verbunden Rechnungslegungs-Plattformen von öffentlichen Auftraggebern von Vorteil
- Verlässlichkeit sowie speziell sensibles Bewusstsein für den Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Informationen
- Aufgeschlossenheit und Mindset, um standortübergreifend in einem vielseitigen sowie internationalen Team zu arbeiten
Wir bieten dir:
- Ein positives und kollegiales Betriebsklima ist uns wichtig. Es erwarten dich flache Hierarchien und eine offene Kommunikationsstruktur
- Ein innovatives und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine anspruchsvolle Rolle in der kaufmännischen Verwaltung mit spannenden und vielseitigen Tätigkeiten
- Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere.
Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.534,74 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung, eine Überzahlung möglich! Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting.
Spannende Projekte in ganz Europa warten darauf, von dir verwirklicht zu werden! Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Infrastrukturbaues zu gestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter https://ambergengineering.com/de/karriere/jobangebote!
Werde Teil unseres engagierten Teams und bringe deine Ideen ein! Wir freuen uns auf dich!
Über den Job:
- Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 2.534,74 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Innsbruck
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen:
- Arbeitgeber: Amberg Engineering GmbH
- Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Innsbruck
Detaillierte Angaben zur Stelle:
- Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 32 - 40 Stunden
- Dienstort: Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse:
- ERP-Systeme
- Rechnungsstellung
- MS Office
- Kreditorenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
Nice-To-Have Kenntnisse:
- Controlling
- Finanzbuchhaltung
- Lohnbuchhaltung
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Erforderliche Sprachen:
- Deutsch C2
- Englisch B2
Nice-to-have Sprachen:
- Französisch B1
Benefits:
- Verkehrsmittelzuschuss
- Essenszulage
- Home Office
- Firmennotebook
- Getränke
- Obst
- Mentoringprogramm
- Aus- und Weiterbildung
Alle Infos zur Bewerbung:
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Ansprechperson: Sarah Stegmann, HR Managerin, +43 512 319 178 38
Kaufmännische Sachbearbeitung, Fokus ERP & Rechnungslegung - BG 80-100% Arbeitgeber: Amberg Engineering GmbH
Amberg Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein positives und kollegiales Betriebsklima fördert und seinen Mitarbeitenden flache Hierarchien sowie eine offene Kommunikationsstruktur bietet. In Innsbruck erwartet dich ein innovatives und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und spezifischen Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine Karriere unterstützen. Werde Teil eines engagierten Teams, das spannende Projekte in ganz Europa realisiert und bringe deine Ideen aktiv ein!
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Amberg Engineering GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Amberg Engineering GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Amberg Engineering GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amberg Engineering GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Amberg Engineering GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
