Kaufmännische Sachbearbeitung, Fokus ERP & Rechnungslegung - BG 80-100% (m/w/d)

Amberg Engineering ist eine erfolgreiche international tätige Ingenieurunternehmung mit herausragender und langjähriger Erfahrung im Infrastrukturbau und Untertagbau mit Hauptsitz in der Schweiz. Mehr als 300 engagierte Mitarbeitende im In- und Ausland sorgen für eine qualitativ hochstehende Auftragsabwicklung.

Zur Nachbesetzung und Weiterentwicklung unseres Teams der österreichischen Tochtergesellschaft in Innsbruck inklusive ihrer Niederlassungen in Deutschland, Frankreich & Belgien suchen wir, ab sofort, eine (m/w/d):

Aufgaben:

• Übernahme und Verwaltung des firmeninternen ERP mit Fokus auf Projektanlage, -organisation, Budgetierung & Rechnungslegung
• Verarbeitung Debitoren & Kreditoren inkl. daran anknüpfender Finance-Tools zur vorbereitenden Buchhaltung
• Monatliche Koordination der Abgabe von Arbeitszeitaufzeichnungen & Spesen der Mitarbeitenden sowie anschließender Kontrolle und nachgelagerter Abstimmung mit und für Lohnbuchhaltung
• Kleinere Tätigkeiten im Bereich Back-Office Support: Bestellung allg. Verbrauchsgüter, Koordination mit externen Partnern (bspw. Vermieter, Hausreinigung, etc.)
• Entgegennahme und Koordination der eingehenden Telefonanrufe sowie Empfang von Besuchern vor Ort

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung notwendig, betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil.
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Kenntnisse in Englisch, Kenntnisse in Französisch gewünscht
• Erfahrung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von ERP-Systemen, idealerweise im Umfeld der planenden Ingenieure
• Fundierte Kenntnisse in der operativen Rechnungslegung (im internationalen Kontext unserer Niederlassungen), Kenntnisse im Bereich e-Invoicing sowie damit verbunden Rechnungslegungs-Plattformen von öffentlichen Auftraggebern von Vorteil
• Verlässlichkeit sowie speziell sensibles Bewusstsein für den Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Informationen
• Aufgeschlossenheit und Mindset, um standortübergreifend in einem vielseitigen sowie internationalen Team zu arbeiten

Wir bieten dir:

• Ein positives und kollegiales Betriebsklima ist uns wichtig. Es erwarten dich flache Hierarchien und eine offene Kommunikationsstruktur
• Ein innovatives und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Eine anspruchsvolle Rolle in der kaufmännischen Verwaltung mit spannenden und vielseitigen Tätigkeiten
• Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.850 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis) gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting in Österreich. Eine Überbezahlung entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung ist selbstverständlich möglich! Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Spannende Projekte in ganz Europa warten darauf, von dir verwirklicht zu werden! Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Infrastrukturbaues zu gestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per smart bewerben!

Werde Teil unseres engagierten Teams und bringe deine Ideen ein! Wir freuen uns auf dich!

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.850 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Innsbruck

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Amberg Engineering GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Innsbruck

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 32 - 40 Stunden

Dienstort

Innsbruck

Erforderliche Kenntnisse

• ERP-Systeme
• Rechnungsstellung
• MS Office
• Kreditorenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Controlling
• Finanzbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Nice-to-have Sprachen

• Französisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung

Nice-to-have Ausbildung

• betriebswirtschaftliches Studium

Benefits

• Verkehrsmittelzuschuss
• Essenszulage
• Home Office
• Firmennotebook
• Getränke
• Obst
• Mentoringprogramm
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Sarah Stegmann HR Managerin +43 512 319 178 38