Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Verwaltungsaufgaben und unterstütze die Stadt Amberg bei wichtigen Projekten.
- Unternehmen: Die Stadt Amberg bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein respektvolles Miteinander in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Karriere in einem krisensicheren Job.
- Qualifikationen: Erforderliche Qualifikationen im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Amberg sucht für die Stabstelle Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sachgebiet Organisation in Vollzeit.
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgelegte Prüfung der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte oder eine erfolgreich abgelegte Prüfung der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst mit der Bereitschaft zur modularen Qualifizierung für den Aufstieg in die 3. Qualifikationsebene, bei Vorliegen der gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen.
- Erfolgreiche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung für die Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte im öffentlichen Dienst, bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltungsorganisation.
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, idealerweise komXwork).
- Teamfähigkeit, Engagement und sicheres Auftreten.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
Das erwartet Sie:
- Bearbeitung von Unfallanzeigen und Versicherungsfällen.
- Betreuung des betrieblichen Vorschlagswesens (Bearbeitung von Verbesserungsvorschlägen, Vorbereitung von Sitzungen, Prämienberechnung und Umsetzungscontrolling).
- Vorbereitung von org. Umstrukturierungen der Stadt Amberg inkl. Organisation und Umsetzung interner Verwaltungsabläufe.
- Beschaffung und Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Diensthandys und Mobilfunkverträgen.
- Verwaltung von Mitarbeiterparkplätzen sowie Budgetabrechnungen.
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Pflege von Formularen und Anträgen.
- Ausbildungsbetreuung (Betreuer/in) für die Stabstelle OB.30 Zentrale Dienste.
- Vertretung der elektronischen Poststelle und Weiterleitung digitaler Posteingänge.
- Vertretungsweise Bearbeitung von Beihilfeangelegenheiten.
Als Arbeitgeber bieten wir:
- Unbefristetes Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnis.
- Die Planstelle ist je nach Qualifikation mit Entgeltgruppe 9c Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 10 Bayer. Besoldungsgesetz (BayBesG) bewertet.
- Krisensicheren Arbeitsplatz mit einem vielfältigen und interessanten Aufgabengebiet.
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Karriere- und Entwicklungschancen im Rahmen unseres Nachwuchsführungskräftekonzepts.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge im Beschäftigungsverhältnis.
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie alternative Entgeltanreize nach §§ 18, 18a TVöD.
- Mitnahme der Erfahrungsstufe (im Beschäftigungsverhältnis) im öffentlichen Dienst (im Bereich des Möglichen).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten in der Gesundheitsförderung.
- Deutschlandticket Job sowie Fahrradleasing.
- Familienorientierte Personalpolitik, um Karriere und Familie zu ermöglichen.
- Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit).
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, Mitarbeiter/Feedbackgespräche.
- Gutes Betriebsklima und respektvolles Miteinander.
Die Stadt Amberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stadt Amberg verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir müssen leider darauf hinweisen, dass im Rahmen der Bewerberauswahl entstehende Fahrt- oder Reisekosten nicht erstattet werden können. Bei Interesse senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bitte per Online-Formular bis spätestens . Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Stabstelle Zentrale Dienste Arbeitgeber: Amberg
Die Stadt Amberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem vielfältigen und interessanten Aufgabengebiet bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer familienorientierten Personalpolitik sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt aktiv die berufliche Entwicklung und das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Zudem sorgt ein respektvolles Miteinander und ein gutes Betriebsklima für eine positive Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Stabstelle Zentrale Dienste erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Amberg und die spezifischen Aufgaben der Stabstelle Zentrale Dienste. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine IT-Kenntnisse! Wenn du mit MS Office oder anderen relevanten Programmen vertraut bist, bring das zur Sprache. Das kann ein echter Pluspunkt sein, besonders in der Verwaltung.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Stabstelle Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Verwaltungsorganisation hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, damit wir sehen, wie gut du zu uns passt.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Amberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Amberg und die Stabstelle Zentrale Dienste aneignen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltungsorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stadt Amberg interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, ist es eine gute Idee, im Interview nach diesen Optionen zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung.
