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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage administrative tasks, emails, and meetings for the management team.
- Arbeitgeber: Join Amberger Congress Marketing, a leading event venue in Bavaria with 300 events yearly.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment, training opportunities, and competitive pay with additional bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team while contributing to exciting local events like the Amberger Altstadtfest.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training, strong communication skills, and good English and MS Office knowledge.
- Andere Informationen: This position is initially temporary, with a deadline for applications by January 7, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Amberger Congress Marketing ist ein Kommunalunternehmen, das das Amberger Congress Centrum (ACC) sowie das Dult- und Messegelände in Amberg betreibt. Das ACC zählt zu den führenden Veranstaltungshäusern in Bayern mit ca. 300 Veranstaltungen im Jahr.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisatorische und administrative Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mails
- Professionelles Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und –überwachung)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Aufbereitung der dazu erforderlichen Unterlagen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken, Diagrammen, Protokollen etc.
- Ansprechpartner für die Geschäftsführung und das Team
- Assistenz bei der Organisation und Durchführung des Amberger Altstadtfestes
Ihr Profil:
Für diese vielseitige Aufgabe erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick. Sie verfügen über sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke. Zudem weisen Sie gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse vor. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld und einem leistungsfähigen Team
- Fortbildungsangebote
- Vergütung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- Anstellung mit 39 Wochenstunden
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte ab sofort an
Amberger Congress Centrum · Schießstätteweg 8 · 92224 Amberg
Tel.: 09621 4900-0 · acc(at)amberg.de
Einsendeschluss ist der 07.01.2025
Die Stelle ist vorerst befristet.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Amberger Congress Centrum
Kontaktperson:
Amberger Congress Centrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Eventbranche oder im Bereich der Assistenz tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Amberger Congress Centrum und dessen Veranstaltungen. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell und freundlich. Da du als Ansprechpartner für die Geschäftsführung und das Team fungieren wirst, ist ein sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung entscheidend.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Amberger Congress Marketing und das Amberger Congress Centrum. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Veranstaltungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse. Achte darauf, dass alles professionell und übersichtlich gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und dein sicheres Auftreten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene E-Mail-Adresse oder Adresse. Achte darauf, dass du den Einsendeschluss am 07.01.2025 nicht verpasst und überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amberger Congress Centrum vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit organisatorischen und administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deinem Zeitmanagement und deiner Erfahrung in der Terminplanung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle wirst du als Ansprechpartner für die Geschäftsführung und das Team fungieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Missverständnis geklärt oder ein Team motiviert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Projekt erwähnen, bei dem du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sei serviceorientiert und freundlich
Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Kollegen interagiert hast, um deine Fähigkeit zu zeigen, in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit zu bleiben.
