Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und gestalte den Aufbau unseres Pflegedienstes aktiv mit.
- Unternehmen: Moderner Pflegedienst im Rheinland mit Herz und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Wertschätzendes Umfeld, transparente Kommunikation und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Führerschein Klasse B erforderlich, Teamorientierung und Eigeninitiative sind wichtig.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und erlebe echte Wertschätzung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung eines ambulanten Pflegedienstes und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren ambulanten Pflegedienst im Rheinland suchen wir eine Verwaltungsleitung (m/w/d), die Verantwortung übernimmt und den weiteren Aufbau aktiv mitgestaltet. Der Pflegedienst steht für moderne Pflege mit Herz, klaren Strukturen und einem starken Teamgedanken. Dabei legen wir großen Wert auf Transparenz, Verlässlichkeit und ein respektvolles Miteinander – sowohl im Team als auch im Umgang mit unseren Patienten. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Verwaltung nicht nur organisiert, sondern mitdenkt, hinterfragt und gemeinsam mit uns den nächsten Schritt geht.
Aufgaben
- Struktur & Organisation
- Steuerung und Weiterentwicklung aller administrativen Büroabläufe
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Aufbau klarer und effizienter Strukturen
- Abrechnung & Finanzen
- Verantwortung für die Abrechnung (SGB V / XI)
- Überwachung offener Posten und Zahlungsflüsse
- Vorbereitung der Buchführung und Abstimmung mit externen Partnern
- Lohn & Personal (vorbereitend)
- Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Pflege von Personalunterlagen und Stundenübersichten
- Reporting & Qualität
- Erstellung von Auswertungen und Reportings
- Sicherstellung von Transparenz und Datenqualität
- Erkennen von Optimierungspotenzialen und Umsetzung
- Schnittstellen
- Verbindung zwischen Pflege, Verwaltung und externen Partnern
- Ansprechpartner für Kassen, Behörden und Dienstleister
Qualifikation
- Fachlich
- Erfahrung in der Verwaltung eines ambulanten Pflegedienstes
- Kenntnisse in der Abrechnung (SGB V / XI)
- Sicherer Umgang mit Medifox, idealerweise auch BFS
- Erfahrung in vorbereitender Buchführung und Lohnvorbereitung
- Gute Kenntnisse in Microsoft Word & Excel
- Persönlich
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Fähigkeit, Dinge zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
- Freundliches, sicheres Auftreten
- Loyalität und Teamorientierung
Voraussetzung
- Führerschein Klasse B
Benefits
Was den Pflegedienst ausmacht: Arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld mit Herz, transparente Zusammenarbeit und klare Kommunikation, Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen, ein Team, das sich gegenseitig unterstützt. Hier gilt: Wer sich einbringt, Verantwortung übernimmt und mitdenkt, bekommt Vertrauen, Entwicklungsmöglichkeiten und echte Wertschätzung zurück. Nutze deine Verwaltungsexpertise in einem dynamischen Umfeld. Bewirb dich jetzt als Leitung Verwaltung (m/w/d) und werde Teil unseres Teams!
Leitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Amberger Enterprises Holding GmbH
Unser ambulanter Pflegedienst im Rheinland bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und Transparenz großgeschrieben werden. Als Verwaltungsleitung (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres modernen Pflegeansatzes mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Ihnen ein respektvolles Miteinander, das auf Vertrauen und Unterstützung basiert.
Kontaktdaten:
Amberger Enterprises Holding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Pflege oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unseren Pflegedienst, unsere Werte und die Herausforderungen in der Verwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch Ideen hast, wie du uns weiterbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Pflege und Verwaltung zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Verwaltungsleitung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung eines ambulanten Pflegedienstes und deine Kenntnisse in der Abrechnung. Zeig uns, wie du mit deiner Expertise zur Weiterentwicklung unseres Teams beitragen kannst.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Unterlagen direkt in unserem System erfassen und du bist schneller im Auswahlprozess.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amberger Enterprises Holding GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Pflegedienstes. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Transparenz, Verlässlichkeit und Teamarbeit verstehst und bereit bist, diese Werte zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Verwaltungsleitung zu verdeutlichen.
✨Frage nach Optimierungspotenzialen
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du proaktiv über Verbesserungen nachdenkst. Frage beispielsweise, wie der aktuelle Stand der Abrechnung ist oder wo es Herausforderungen in der Verwaltung gibt. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens.
✨Zeige deine Teamorientierung
Betone im Gespräch, wie wichtig dir ein respektvolles Miteinander ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Ein freundliches und sicheres Auftreten wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
