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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, create agendas, and analyze data for management.
- Arbeitgeber: Join a young, expanding company with a focus on healthcare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work, professional development, and employer-funded retirement and health insurance.
- Warum dieser Job: Work closely with executives in a dynamic environment that values growth and innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or experience in an assistant role; open to career starters.
- Andere Informationen: Salary ranges from EUR 4,000 to EUR 5,000 with occasional travel required.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von unterschiedlichen Meetings auf Führungsebene
- Erarbeitung der Agenda für Managementmeetings, zusammen mit dem Geschäftsführung und weiteren Führungskräften
- Überwachung und Mitwirkung an der Erstellung von Präsentationen
- Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Auswertungen für den Geschäftsführer
- Ansprechpartner für Regionalleitungen, Einrichtungsleitungen und weitere Führungskräfte des Unternehmens
- Aufbau und Pflege eines umfassenden Netzwerkes zu internen und externen Ansprechpartnern, Förderung eines positiven und professionellen Images des Offices
- Koordination von Terminen für den Geschäftsführer
- Sonderaufgaben in Absprache mit dem Geschäftsführer
Ihr Werdegang
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits vorhandene Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder
- Studienabschluss im Pflege- und Gesundheitssektor, gerne auch Berufseinsteiger
Unsere Anforderungen
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und kaufmännische Grundkenntnisse
- Professionelles, kommunikatives Auftreten
- Gute Kenntnisse der gängigen Officeanwendungen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
Wir bieten
- Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Anteil
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem jungen, expansiven Unternehmen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im Rahmen unseres Wachstums
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Krankenversicherung
- Vergütung EUR 4.000 bis EUR 5.000
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Ambiente Care Süd GmbH
Kontaktperson:
Ambiente Care Süd GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Führungskräften und anderen Assistenzkräften in der Branche zu knüpfen. Ein starkes Netzwerk kann dir helfen, wertvolle Informationen über offene Stellen und Unternehmensstrukturen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Position. Achte darauf, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden, und überlege, wie du diese in Gesprächen hervorheben kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Rolle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zahlenaffinität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Gesundheitssektor und bringe relevante Themen in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Position interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Protokollführung.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Zahlenaffinität und kaufmännischen Grundkenntnisse klar darstellst. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in früheren Positionen oder während deines Studiums angewendet hast.
Professionelles Auftreten: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf ein professionelles und kommunikatives Auftreten widerspiegeln. Verwende eine klare und präzise Sprache und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ambiente Care Süd GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Agenda vor
Da du für die Erarbeitung der Agenda für Managementmeetings verantwortlich sein wirst, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über relevante Themen machen. Überlege, welche Punkte für die Geschäftsführung und die Führungskräfte wichtig sein könnten und bringe eigene Vorschläge mit.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Aufbereitung und Analyse von Zahlen ein wichtiger Teil deiner Aufgaben ist, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen. Zeige, wie du Daten interpretiert und in Präsentationen umgesetzt hast.
✨Netzwerkfähigkeiten betonen
Du wirst ein umfassendes Netzwerk zu internen und externen Ansprechpartnern aufbauen müssen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Netzwerke gepflegt hast und welche Strategien du dafür genutzt hast.
✨Kommunikatives Auftreten zeigen
Ein professionelles und kommunikatives Auftreten ist entscheidend. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
