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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Verwaltungsprozesse und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein unterstützendes Team in einer sozialen Einrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in der Verwaltung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Organisation und Durchführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsvorgänge (z. B. Dateneingabe, Beitragsverwaltung, Mahnwesen, Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden und anderen Einrichtungen).
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Mitarbeit in der Organisation bei Feierlichkeiten und Veranstaltungen.
Mitarbeit am Empfang.
Kompetenter Umgang mit Bewohnern und Angehörigen.
Erste Berufserfahrung in einer Heim- oder Krankenhausverwaltung von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) sowie ggf. spezielle Branchensoftwarekenntnisse zur Abrechnung stationärer Pflegeleistungen (MediFox).
Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise.
Kommunikationsgeschick und guter Umgang mit älteren Menschen und den Angehörigen.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten.
Unternehmensfinanzierte, betriebliche Altersvorsorge.
Unternehmensfinanzierte, betriebliche Krankenversicherung.
Kollegiales und unterstützendes Team.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Ambiente Care
Kontaktperson:
Ambiente Care HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Umgang mit älteren Menschen dort einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die besonders gut zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ambiente Care vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft vertraut. Schau dir die gängigen Verwaltungsprozesse an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Dateneingabe und Beitragsverwaltung. So kannst du im Interview gezielt auf deine Erfahrungen eingehen.
✨MS Office Kenntnisse auffrischen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook auffrischen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsgeschick zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Kommunikationsgeschick betreffen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit älteren Menschen oder deren Angehörigen kommuniziert hast. Zeige, dass du empathisch und geduldig bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team bei Feierlichkeiten zusammenarbeitet.