Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sei die zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen.
- Arbeitgeber: nocware AG - ein innovatives Unternehmen, das digitale Netzwerke gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Hundefreundliches Büro, Gesundheitsbudget, betriebliche Altersvorsorge und viele Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Netzwerkwelt in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und eine offene DU-Mentalität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Organisation ist genau dein Ding? Du sorgst gerne dafür, dass alles läuft, bevor andere überhaupt merken, dass es nötig war? Perfekt – dann bist du bei uns genau richtig.
Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und hältst intern wie extern alle Fäden zusammen.
Deine Aufgaben als Office Manager (m/w/d>:
- Erste Anlaufstelle für Telefon, E-Mail und Empfang sowie professionelle Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
- Organisation des Büroalltags inkl. Terminabstimmung, Kalenderpflege und Vorbereitung der Meetingräume
- Koordination von Post, Paketen sowie internen Abläufen (z. B. Verteilung, Versand, Scannen von Dokumenten)
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung von Lieferungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events und Meetings (Catering, Räume, Material)
- Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Schlüsseln und weiteren organisatorischen Themen im Büro
- Koordination von Dienstleistern sowie Unterstützung bei kleineren Facility- und Fuhrparkthemen
Dein Profil als Office Manager (m/w/d):
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
- Gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft vor Ort in Ahaus zu arbeiten
Warum wir? Seit 2018 vernetzen wir bei der nocware AG Unternehmen weltweit – intelligent, sicher und skalierbar. Als Full-Service-Provider begleiten wir unsere Kund:innen von der Planung über den Rollout bis hin zum 24/7-Betrieb und bieten modulare, herstellerunabhängige SD-WAN- und Security-Lösungen. Was uns antreibt: leistungsstarke Netzwerke, echte Partnerschaft und ein Team, das die digitale Zukunft aktiv mitgestaltet.
Wir bieten dir unter anderem:
- Hundefreundliches Büro - bring deinen Vierbeiner mit!
- 300€ Gesundheitsbudget pro Jahr
- 140€ monatlich in die betriebliche Altersvorsorge (Metallrente)
- Vergünstigtes und leckeres Mittagessen
- Zugang zu OpenUp - deiner Plattform für mentale Gesundheit
- E-Bike & Hardware-Leasing
- 30-35 Urlaubstage (je nach Zugehörigkeit)
- Mitarbeiterrabatte
- Überminutenkonto & unbefristete Verträge
- Regelmäßige Team-Events & eine gelebte DU-Mentalität
Wenn auch du Teil unseres Fuchsrudels sein möchtest, dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Netzwerkwelt!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ambiFOX nocware
Kontaktperson:
ambiFOX nocware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager (m/w/d) bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt nach dem Absenden deiner Bewerbung anrufst. Frag nach, ob sie deine Unterlagen erhalten haben und bringe deine Motivation zum Ausdruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die nocware AG und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management einbringen kannst, um das Team zu unterstützen. Zeige, dass du die richtige Person für die Organisation bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Netzwerke von morgen zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Organisation kann viel bewirken!
Pass auf die Details auf!: Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles perfekt ist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ambiFOX nocware vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die nocware AG und ihre Werte. Verstehe, was das Unternehmen antreibt und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone während des Interviews, wie wichtig dir eine proaktive Herangehensweise ist. Zeige, dass du bereit bist, auch kleinere Aufgaben zu übernehmen und das Team zu unterstützen, wo es nötig ist.