People Operations Manager (German speaking) in Berlin

Hi! Wir sind AMBOSS und suchen einen People Operations Manager, um unser Team zu verstärken und die Zukunft der medizinischen Ausbildung mit uns zu gestalten!

Über AMBOSS
AMBOSS ist ein dynamisches Lern- und klinisches Entscheidungshilfetool, das sich dafür einsetzt, medizinische Fachkräfte weltweit zu befähigen, optimale Versorgung zu leisten. Seit unserer Gründung im Jahr 2012 nutzen wir modernste Technologie, um die Art und Weise zu transformieren, wie Ärzte wissenschaftliches Wissen erwerben und anwenden.

Warum könnte diese Position spannend für Sie sein?
Bei AMBOSS haben wir die Mission, medizinische Fachkräfte zu ermächtigen, die bestmögliche Versorgung zu bieten. Wenn Sie von einem Zweck angetrieben werden, von Menschen begeistert sind und daran interessiert sind, außergewöhnliche Mitarbeitererfahrungen zu schaffen, ist diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie.

Wir suchen derzeit einen People Operations Manager, der unserem People Team vor Ort in Berlin beitritt. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass unsere Personalprozesse reibungslos und effizient über ein vielfältiges und wachsendes globales Team laufen.

Sie werden:

• Eine konsistente Unterstützung für unser Team sein und als freundlicher, zugänglicher und zuverlässiger Ansprechpartner für Teammitglieder durch die verschiedenen Phasen ihres Lebenszyklus bei AMBOSS fungieren.
• Zusammen mit dem Team unsere Mitarbeitersupport-Kanäle über Zendesk betreuen und Anfragen mit Empathie, Effizienz und Liebe zum Detail lösen.
• Wichtige Dokumente wie Verträge, Änderungen, Nebenvereinbarungen, Zertifikate und Referenzschreiben vorbereiten und verwalten.
• Die reibungslose Abwicklung unserer internationalen Gehaltsabrechnungsprozesse unterstützen und eng mit dem Finanzteam und externen Partnern zusammenarbeiten, um eine zeitgerechte und genaue Lieferung sicherzustellen.

Optimieren Sie Workflows & nutzen Sie KI:

• Die Datenintegrität in unserem HRIS aufrechterhalten und sicherstellen, dass die Mitarbeiterdaten genau, aktuell und konform mit den relevanten Vorschriften sind.
• Leiten und zu Initiativen im Bereich People Operations beitragen: von der Optimierung von Workflows bis zur Einführung von Prozessverbesserungen.
• KI- und Automatisierungstools in die Workflows von People Ops integrieren, um effizienter zu arbeiten.

Gestalten Sie die Zukunft der People Operations:

• Aktiv zu strategischen Projekten auf unserer People Roadmap beitragen.
• Cross-funktional mit People Business Partnern und Talent Acquisition Managern an wichtigen Initiativen und abteilungsübergreifenden Projekten zusammenarbeiten.

Sie bringen mit:

• 1-3 Jahre praktische Erfahrung im Bereich People Operations mit Vertrauen in die Navigation durch alle Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus.
• Ein solides Verständnis des deutschen Arbeitsrechts und der HR-Compliance-Standards.
• Sie sind ein freundlicher und einfühlsamer Kommunikator, der Vertrauen aufbauen und Verbindungen zwischen Teams fördern kann.
• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse und Sicherheit in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation.
• Praktisch und lösungsorientiert: Sie übernehmen Verantwortung mit Sorgfalt und Effizienz.
• Proaktiv und technikaffin: Ein serviceorientierter Ansatz, proaktiv bei der Identifizierung von Unterstützungsbedarf.
• Starke Aufmerksamkeit für Details und ein hohes Maß an Vertraulichkeit.

Schön, wenn Sie:

• Komplexe Anforderungen in nahtlose People Operations Workflows umwandeln können.
• Erfahrung in der Unterstützung mehrerer juristischer Personen und People Operations in globalen Märkten haben.
• Prozesse optimieren und KI-gestützte Tools nutzen möchten.

Vorteile:

• 30 bezahlte Urlaubstage, AMBOSS-Feiertage, persönlicher Zwecktag und mehr.
• Tägliches gesundes Frühstück und Mittagessen durch unseren Küchenchef in der Berliner Zentrale, AMBOSS-Kita, remote Arbeiten von anderen Büros in Köln, Sardinien, Kapstadt.
• Urban Sports Club -M Plan-, Fitbit Versa 3, Deutschlandticket...

Wir glauben, dass Vielfalt ein kraftvoller Treiber für Innovation und Fortschritt ist. Daher setzen wir uns für ein inklusives, respektvolles und unterstützendes Umfeld ein, in dem jeder - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität - geschätzt wird und die gleichen Chancen hat, zu gedeihen. Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen herzlich willkommen, um uns bei der Erfüllung unserer Mission zu unterstützen: alle medizinischen Fachkräfte zu ermächtigen, die bestmögliche Versorgung zu bieten.

Selbst wenn Sie nicht jeden einzelnen Punkt in der Stellenbeschreibung erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!