Junior Events Manager (DACH)

Hallo, wir sind AMBOSS und haben die Mission, alle medizinischen Fachkräfte weltweit zu ermächtigen, die bestmögliche Versorgung zu bieten!

Über AMBOSS

Wir suchen einen leidenschaftlichen und engagierten Junior Events Manager, der unser Team verstärkt! In dieser spannenden Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Organisation von wirkungsvollen, hochwertigen B2B-Konferenzteilnahmen und Veranstaltungen in unseren DACH-Märkten. Im Jahr 2026 werden wir an rund 150 Konferenzen in diesen Regionen teilnehmen, um mit Entscheidungsträgern in Krankenhäusern und Universitäten in Kontakt zu treten, Produktinnovationen von AMBOSS vorzustellen und starke Kooperationen für die Zukunft aufzubauen.

Als Junior Event Manager sind Sie Teil unseres dynamischen Veranstaltungsteams, das die Präsenz von AMBOSS auf Konferenzen in Zusammenarbeit mit unseren Marketing- und Vertriebskollegen plant, organisiert und umsetzt. Sie arbeiten eng mit unserem internen Team, lokalen Anbietern und verschiedenen externen Interessengruppen zusammen, um eine nahtlose Koordination und Ausführung unserer Konferenzteilnahmen sicherzustellen. Diese Rolle bietet die perfekte Gelegenheit, Ihre Expertise im Eventmanagement zu entwickeln und zum Geschäftserfolg von AMBOSS in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld beizutragen.

In den ersten 12 Monaten werden Sie:

• Die Ansprechperson für die Kommunikation mit Konferenzveranstaltern und internen Stakeholdern sein, um eine reibungslose Zusammenarbeit und Abstimmung für jede Veranstaltung sicherzustellen.
• Den Prozess der Verwaltung von Konferenzbuchungen und der Koordination zusätzlicher Arrangements übernehmen, um eine fehlerfreie Organisation zu gewährleisten und eine erfolgreiche Durchführung der Veranstaltungen zu fördern.
• Umfassende interne Meetings und Strategien vor und nach den Veranstaltungen für unsere Vertriebs- und Marketingteams erstellen, um die interne Abstimmung sicherzustellen und die Kollegen für eine erfolgreiche und wirkungsvolle Teilnahme auszurüsten.
• Budgets im Auge behalten und sorgfältig Kosten verfolgen, um finanzielle Effizienz zu gewährleisten, ohne die Qualität der Veranstaltungen zu beeinträchtigen.
• In die logistische Planung und Ausführung eintauchen, von der Vorbereitung der Messesysteme und der Koordination von Veranstaltungsunterlagen bis hin zur Verwaltung von Sendungen und Rücksendungen, um nahtlose Veranstaltungserlebnisse zu schaffen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen und geschäftliche Auswirkungen erzielen.
• Die Möglichkeit erhalten, an einigen Konferenzen teilzunehmen, um praktische Erfahrungen mit unserer Konferenzteilnahme zu sammeln und ein tiefes Verständnis für die einzigartigen Bedürfnisse der Märkte zu entwickeln.

Sie bringen mit:

• Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsplanung, im Gastgewerbe oder im Kundenservice, idealerweise in schnelllebigen Umgebungen.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und enge Fristen einzuhalten.
• Ein scharfes Auge für Details – erkennen, dass jedes Element zum Gesamtbild beiträgt.
• Eine selbstbewusste, aufgeschlossene und proaktive Persönlichkeit, mit der Fähigkeit, Verbindungen aufzubauen und kreative Lösungen zu finden.
• Die Fähigkeit, strategisch zu denken, gepaart mit einem starken Fokus auf Kosteneffizienz, um die Wirkung und den Ertrag unserer Veranstaltungen zu maximieren.
• Eine praktische, anpackende Einstellung, bereit, sich in die Veranstaltungsorganisation, Logistik und mehr einzubringen.
• Ein kooperativer Geist – Teamarbeit steht im Mittelpunkt unseres Handelns.

Sie genießen:

• Die Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen und zu Projekten beizutragen, die einen bedeutenden Einfluss auf unser Geschäft haben.
• Teams zu unterstützen und zu leiten, um herausragende Ergebnisse in allem, was wir tun, zu erzielen.
• In Details mit Genauigkeit und Präzision einzutauchen und sicherzustellen, dass jedes Element berücksichtigt wird.
• In einem motivierten und dynamischen internationalen Team zu arbeiten, in dem jeder Tag neue Herausforderungen und Möglichkeiten bietet, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen.

Vorteile:

AMBOSSians berichten, dass innovative Arbeit sie energetisiert und Mitarbeiterbenefits ihnen helfen, sich geschätzt und ermächtigt zu fühlen. Wir investieren in jeden AMBOSSian mit unserem Mitarbeiterbenefit-Paket, das darauf ausgelegt ist, finanzielle, körperliche und geistige Gesundheit sowie Work-Life-Harmonie zu unterstützen. Schauen Sie sich alle unsere Mitarbeiterbenefits unten an:

Wir glauben, dass Vielfalt ein kraftvoller Treiber für Innovation und Fortschritt ist. Deshalb setzen wir uns dafür ein, ein integratives, respektvolles und unterstützendes Umfeld zu fördern, in dem jeder – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität – geschätzt wird und die gleiche Chance hat, zu gedeihen. Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen herzlich willkommen, um uns bei der Erfüllung unserer Mission zu unterstützen: alle medizinischen Fachkräfte zu ermächtigen, die bestmögliche Versorgung zu bieten.

Selbst wenn Sie nicht jeden einzelnen Punkt in der Stellenbeschreibung erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!