Logistics Intern

Über AMBOSS
AMBOSS ist der Copilot für medizinische Fachkräfte, der sie befähigt, die bestmögliche Versorgung durch unser Lern- und klinisches Entscheidungsunterstützungstool zu bieten. Unser Team vereint Pflege, innovatives Denken und modernste KI-Medizintechnologie. Unsere Gründer haben AMBOSS 2012 mit dem Ziel gegründet, ein Tool zu schaffen, das sie sich während des Medizinstudiums und der klinischen Praxis gewünscht hätten. Seitdem sind wir auf über 600 Mitarbeiter gewachsen und in über 180 Ländern aktiv - hauptsächlich in Deutschland und den USA. Unsere Büros befinden sich in Berlin, Köln, New York, Cagliari und Kapstadt.

Warum kann diese Position spannend für Sie sein?
Sie werden das operative Rückgrat von allem, was AMBOSS physisch in der Welt tut, und dieser Umfang wächst schnell, global. AMBOSS ist jedes Jahr auf Dutzenden von Konferenzen und Veranstaltungen in Deutschland, den USA und internationalen Märkten präsent. Jeder Stand, jede Pocketkarte, jedes Onboarding-Kit, das einen Arzt, eine Krankenschwester oder einen Medizinstudenten erreicht, repräsentiert einen Markenmoment, und jemand muss sicherstellen, dass es tatsächlich rechtzeitig, am richtigen Ort und in der richtigen Menge ankommt. Diese Person sind Sie. Dieses Praktikum befindet sich an der Schnittstelle von Veranstaltungen, Vertrieb, Marketing und Betrieb. Sie werden mit Teams in mehreren Märkten zusammenarbeiten, mit externen Logistikpartnern koordinieren und Prozesse besitzen, die direkte Auswirkungen darauf haben, wie AMBOSS in der Welt wahrgenommen wird. Es ist von Anfang an praktisch.

Sie werden:

• Bestandsniveaus verfolgen und sicherstellen, dass Materialien verfügbar sind, wenn und wo sie benötigt werden.
• Versandmaterialien packen, kennzeichnen und vorbereiten, die über DHL, UPS und andere Anbieter versendet werden.
• Versandunterlagen bearbeiten, einschließlich Verfolgungsdetails und Zollformulare, wo erforderlich.
• Lieferungen mit internen Teams und externen Logistikpartnern koordinieren.
• Eventlogistik unterstützen – Packen, Auspacken und Verwalten von Rücksendungen von Stand- und Konferenzmaterialien.
• Bei Anfragen von Anbietern zu Bestellungen, Lieferfristen und Rechnungen nachfassen.
• Lieferprobleme oder Abweichungen lösen, wenn etwas nicht nach Plan läuft.
• Lagerräume organisiert und leicht navigierbar halten.
• Eingehende Waren sortieren, registrieren und lagern.
• Genauige Aufzeichnungen über Sendungen und Bestände in Tools wie Google Sheets und Asana führen.
• Die Rechnungsbearbeitung unterstützen und sicherstellen, dass die Dokumentation für die Buchhaltung in Ordnung ist.
• Bei ad-hoc-Logistikanfragen von Teams im gesamten Unternehmen helfen.

Sie bringen mit:

• Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren.
• Ein Interesse an Logistik, Betrieb oder Lieferkette – vorherige Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Ein scharfes Auge für Details, insbesondere bei Sendungen, Unterlagen und Beständen.
• Grundkenntnisse über Versanddienstleister wie DHL oder UPS sind von Vorteil – wir bringen Ihnen den Rest bei.
• Komfort im Umgang mit Google Sheets; Erfahrung mit Asana oder ähnlichen Tools ist ein Bonus.
• Klare, zuverlässige Kommunikation – sowohl mit Teamkollegen als auch mit externen Partnern.
• Eine praktische, lösungsorientierte Denkweise, wenn Dinge nicht nach Plan laufen.
• Die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und die richtigen Personen auf dem Laufenden zu halten.
• Eine praktische, strukturierte Herangehensweise und ein echtes Augenmerk darauf, die Dinge richtig zu machen.
• Fließende Englischkenntnisse; Deutsch B2.

Sie genießen:

• Dinge genau richtig zu machen. Sie sind die Art von Person, die bemerkt, wenn etwas nicht stimmt – die falsche Menge, ein fehlendes Etikett, eine Box, die an den falschen Ort geht – und Sie fühlen sich erst zufrieden, wenn es geklärt ist. Sie empfinden stille Zufriedenheit, wenn alles korrekt ist.
• Herausforderungen zu meistern, wenn sie auftreten. Wenn eine Lieferung zwei Tage vor einer Konferenz verspätet ist, frieren Sie nicht ein. Sie suchen nach Lösungen, stellen die richtigen Fragen und bleiben ruhig, während Sie daran arbeiten. Sie benötigen niemanden, der Ihnen sagt, was als Nächstes zu tun ist.
• Abwechslungsreiche Arbeitstage. Zwischen einem Zollformular, einer E-Mail von einem Anbieter, einer Bestandsprüfung und einer Event-Packliste am selben Nachmittag zu wechseln, stresst Sie nicht – es hält Sie engagiert. Sie passen sich leicht an und benötigen keine starre Routine, um gute Arbeit zu leisten.
• Tatsächlich Dinge zu tun, nicht nur sie zu planen. Sie sind am glücklichsten, wenn Sie in Bewegung sind. Ob am Schreibtisch, um eine Tabelle zu aktualisieren, oder auf den Beinen, um Kisten für eine Konferenz zu packen, Sie fühlen sich in beiden Situationen wohl – und Sie sehen die praktischen Teile des Jobs als das, was ihn real und lohnenswert macht.

Vorteile:
AMBOSSians sagen uns, dass innovative Arbeit sie energetisiert und Mitarbeiterbenefits ihnen helfen, sich geschätzt und ermächtigt zu fühlen. Wir investieren in jeden AMBOSSian mit unserem Mitarbeiterbenefit-Paket, das darauf ausgelegt ist, finanzielle, körperliche und geistige Gesundheit sowie Work-Life-Harmonie zu unterstützen.

• Ruhe & Freizeit: 30 bezahlte Urlaubstage, AMBOSS-Feiertag, persönlicher Zwecktag und mehr.
• Essen & Bürokomfort: Tägliches gesundes Frühstück & Mittagessen durch einen hauseigenen Koch in der Berliner Zentrale, AMBOSS-Kita, remote Arbeiten von anderen Büros in Köln, Sardinien, Kapstadt.
• Gesundheit, Fitness & Mobilität: Urban Sports Club -M-Plan-, Fitbit Versa 3, Deutschlandticket...

Wir glauben, dass Vielfalt ein kraftvoller Treiber für Innovation und Fortschritt ist. Deshalb setzen wir uns dafür ein, ein integratives, respektvolles und unterstützendes Umfeld zu fördern, in dem jeder – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität – geschätzt wird und die gleichen Chancen hat, zu gedeihen. Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen herzlich willkommen, um uns zu helfen, unsere Mission zu erfüllen: alle medizinischen Fachkräfte zu ermächtigen, die bestmögliche Versorgung zu bieten. Selbst wenn Sie nicht jeden einzelnen Punkt in der Stellenbeschreibung erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!