Chief of Staff

Hi, wir sind AMBOSS und suchen einen außergewöhnlichen Chief of Staff für unser Commercial Team.

Über AMBOSS: AMBOSS ist eine innovative Lern- und klinische Entscheidungsunterstützungsplattform, die darauf abzielt, Ärzte weltweit zu befähigen, die bestmögliche Versorgung zu bieten. Unsere Gründer haben 2011 eine Plattform geschaffen, die sie sich als Medizinstudenten und Ärzte gewünscht hätten. Seitdem haben wir in 180 Ländern expandiert und große Fortschritte in Deutschland und den USA erzielt, insbesondere bei Medizinstudenten, und unser Produkt für Ärzte eingeführt. Derzeit verfolgen wir unsere Mission mit mehr als 500 Mitarbeitern in unseren Büros in Berlin, Köln, New York und Cagliari.

Über die Rolle: Als Chief of Staff werden Sie entscheidend dazu beitragen, die Zukunft von AMBOSS zu gestalten, indem Sie dem Co-CEO sowie den Markt-, Marketing- und Vertriebsleitern helfen, ihre Vision zu verwirklichen, Herausforderungen zu überwinden und das Unternehmen weiterzuentwickeln. Sie werden teamübergreifend zusammenarbeiten, um wirkungsvolle Projekte zum Leben zu erwecken und das Team zu leiten, damit es die wichtigsten Themen im Blick behält. Sie fungieren als vertrauenswürdiger Partner des kommerziellen Führungsteams, führen strategische und operative Projekte durch, gewährleisten eine nahtlose Zusammenarbeit und starke Abstimmung zwischen unseren Teams für Commercial, F&E, Finanzen und Personal und nehmen Herausforderungen an, sobald sie auftreten.

Was Sie tun werden:

• Strategie und Projektmanagement: Zusammenarbeit mit dem Co-CEO und den Teams für Vertrieb, Marketing und Marktführung, um strategische Visionen in umsetzbare Pläne zu verwandeln und deren Umsetzung im gesamten Unternehmen voranzutreiben. Bereitstellung von Projektmanagement- und interner Kommunikationsunterstützung, um sicherzustellen, dass die Prioritäten der Führungskräfte effektiv umgesetzt werden.
• Teamoperationen und Kommunikation: Vorbereitung hochwertiger Updates für Vorstandssitzungen und alle Hände des Commercial-Teams, um wichtige Erkenntnisse klar und präzise zu vermitteln. Planung, Dokumentation und Leitung wichtiger Teamevents, einschließlich monatlicher Marktführungsbesprechungen, vierteljährlicher All-Hands und strategischer Workshops.
• Organisatorische Entwicklung: Strategische Partnerschaft mit dem Head of People zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Einstellungs- und Leistungsmanagements, während eine kollaborative und leistungsstarke Kultur innerhalb des Commercial-Teams gefördert wird.
• Exekutive Unterstützung: Als vertrauenswürdiger Sparringspartner für den Co-CEO und das Commercial Leadership Team fungieren, Initiativen priorisieren, Vorschläge entwerfen und kritisches Feedback für Entscheidungen bereitstellen.

Was Sie mitbringen:

• 5+ Jahre Erfahrung in der Beratung oder in einer kommerziellen, marketing- oder vertriebsorientierten Rolle in einem schnelllebigen Umfeld.
• Fließend in Englisch und Deutsch, mit außergewöhnlichen mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten und einem Talent dafür, komplexe Informationen in klare Botschaften zu vereinfachen.
• Gutes Verständnis von Marketing- und Vertriebsaktivitäten, mit der Fähigkeit, neue Themen schnell zu erfassen und hochrangige Ideen in umsetzbare Pläne zu übersetzen.
• Hochgradig organisiert und strukturiert, in der Lage, sich selbst und Stakeholder ohne Überkomplizierung oder Überdokumentation der Prozesse auszurichten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte zu verwalten und nahtlos zwischen Kontexten zu wechseln, während die Übersicht und die Ausrichtung der Stakeholder beibehalten werden.
• Analytische Denkweise mit der Fähigkeit, KPIs zu definieren, Finanzdaten zu interpretieren, Budgets zu verwalten und Entscheidungen mit messbaren Erkenntnissen zu treffen.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen, Einfluss zu nehmen und Stakeholder auf allen Ebenen zu alignieren, während unsere Werte vertreten werden.
• Eine neugierige, motivierte und positive Persönlichkeit, die Zusammenarbeit fördert, Innovation inspiriert und das Engagement des Teams verbessert.

Vorteile: AMBOSSians berichten, dass innovative Arbeit sie energetisiert und Mitarbeiterbenefits ihnen helfen, sich geschätzt und ermächtigt zu fühlen. Wir investieren in jeden AMBOSSian mit unserem Mitarbeiterbenefit-Paket, das darauf ausgelegt ist, finanzielle, körperliche und psychische Gesundheit sowie die Work-Life-Balance zu unterstützen.

Wir glauben an Vielfalt als treibende Kraft der Innovation und heißen Menschen aus allen Hintergründen willkommen, um uns zu helfen, unsere Mission zu erreichen, Ärzte zu befähigen, die bestmögliche Versorgung – für alle, überall – zu bieten.

Haben wir gerade Ihre ideale nächste Rolle beschrieben? Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.