Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und unterstütze das Team in allen Phasen ihrer Reise.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team in Berlin.
- Vorteile: Bis zu 33 Urlaubstage, persönliche Entwicklungstage und flexible Benefits.
- Weitere Informationen: Wachsendes internationales Team mit tollen Karrierechancen und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Verbesserung der Mitarbeiterprozesse und nutze moderne Technologien.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung im People Operations und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen People Operations Manager, der unser People Team vor Ort in Berlin verstärkt. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass unsere Personalprozesse reibungslos und effizient in einem vielfältigen und wachsenden globalen Team ablaufen. Sie sind das Herzstück unserer täglichen Personaloperationen und vor allem eine freundliche, bescheidene und zugängliche Präsenz, die unser Team in jeder Phase ihrer Mitarbeiterreise unterstützt.
Seien Sie ein einladender, zugänglicher und zuverlässiger Ansprechpartner für Teammitglieder in den verschiedenen Phasen ihres Lebenszyklus bei AMBOSS und bieten Sie proaktive und durchdachte Unterstützung, die das Mitarbeitererlebnis verbessert. Gemeinsam mit dem Team sind Sie Mitverantwortlicher für unsere Mitarbeiter-Support-Kanäle über Zendesk und lösen Anfragen mit Empathie, Effizienz und Liebe zum Detail.
Bereiten Sie wichtige Dokumente wie Verträge, Änderungen, Nebenabreden, Bescheinigungen und Referenzschreiben vor und verwalten Sie diese. Unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf unserer internationalen Gehaltsabrechnungsprozesse, indem Sie eng mit dem Finanzteam und externen Partnern zusammenarbeiten, um eine pünktliche und genaue Lieferung sicherzustellen. Pflegen Sie eine tadellose Datenintegrität in unserem HRIS, indem Sie die Mitarbeiterdaten genau, aktuell und konform mit den relevanten Vorschriften halten.
Leiten und tragen Sie zu Initiativen im Bereich People Operations bei: von der Optimierung von Arbeitsabläufen bis hin zur Einführung von Prozessverbesserungen, um sicherzustellen, dass jedes Projekt uns hilft, intelligenter zu skalieren. Nutzen und integrieren Sie KI- und Automatisierungstools in die Arbeitsabläufe von People Ops, um effizienter zu arbeiten. Tragen Sie aktiv zu strategischen Projekten auf unserer People Roadmap bei und arbeiten Sie funktionsübergreifend mit People Business Partnern und Talent Acquisition Managern an wichtigen Initiativen und abteilungsübergreifenden Projekten.
Vorteile:
- Tenure Days: Alle zwei Jahre +1 Tag, bis zu 33 Tage (Antrag nach 2+ Jahren Betriebszugehörigkeit)
- Personal Purpose Day: Ein Tag für Sie, um Ihrem Zweck nachzugehen, sei es Freiwilligenarbeit, etwas Kreatives oder eine Aktivität mit Ihrer Familie oder Freunden
- Bezahlte Urlaubstage: 30 Urlaubstage pro Jahr (für alle, die 5 Tage pro Woche arbeiten)
- AMBOSS Holiday: Ein unternehmensweiter freier Tag jedes Jahr
- Eine Auswahl an Vorteilen, die Ihren persönlichen Bedürfnissen entsprechen
- Wenn Sie an einem unserer deutschen Standorte mehr als 3 Tage pro Woche arbeiten, übernimmt AMBOSS Ihr monatliches Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Büro voller Obst und Snacks, und Sie können Ihre Barista-Fähigkeiten mit unserer großartigen italienischen Espressomaschine auf die nächste Stufe bringen
- bAV-Angebot: Ein attraktives Altersvorsorgeangebot für diejenigen, die in Deutschland leben und arbeiten
- Bringen Sie Ihr Kind in unsere AMBOSS-Kita in Berlin
- Genießen Sie einen Tapetenwechsel, wenn Sie unser sonniges Büro in Cagliari, Sardinien besuchen
- AMBOSS unterstützt Sie bei Ihrem Visumprozess.
Sie sind ein freundlicher und einfühlsamer Kommunikator, der in der Lage ist, Vertrauen aufzubauen und Verbindungen zwischen Teams zu fördern. Sie haben ein starkes Auge für Details und ein hohes Engagement für Vertraulichkeit, um sicherzustellen, dass sensible Angelegenheiten professionell behandelt werden. Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeitsrecht: ein solides Verständnis des deutschen Arbeitsrechts und der HR-Compliance-Standards. Sie sind proaktiv und technikaffin: eine serviceorientierte Denkweise, proaktiv bei der Identifizierung von Unterstützungsbedarf, mit einem ausgeprägten Interesse an der Nutzung von KI und modernen Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
Praktische und lösungsorientierte Herangehensweise: Ob bei der Bewältigung täglicher administrativer Aufgaben oder der Umsetzung von Initiativen, Sie übernehmen Verantwortung mit Sorgfalt und Effizienz. Sie haben 1-3 Jahre praktische Erfahrung im Bereich People Operations und sind sicher im Umgang mit Aufgaben über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Sie sind mit dem US-Arbeitsrecht und den HR-Compliance-Vorgaben vertraut und genießen es, komplexe Anforderungen in nahtlose People Operations-Workflows umzuwandeln. Sie haben Erfahrung in der Unterstützung mehrerer rechtlicher Einheiten und People Operations in globalen Märkten und genießen es, die Komplexität einer internationalen, wachsenden Organisation zu navigieren. Sie lieben es, Prozesse zu optimieren und KI-gestützte Tools zu nutzen, um Automatisierung und Best Practices zu verwenden, um intelligentere, effizientere People Operations-Erlebnisse zu schaffen.
People Operations Manager Arbeitgeber: AMBOSS
AMBOSS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Zukunft der medizinischen Bildung mitgestalten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, fördert AMBOSS das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Unternehmenskultur ist inklusiv und respektvoll, was es jedem ermöglicht, sein volles Potenzial auszuschöpfen und einen wertvollen Beitrag zur Verbesserung der medizinischen Versorgung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Manager erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AMBOSS aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AMBOSS, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AMBOSS klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMBOSS vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AMBOSS die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
