People Operations Manager (in Berlin)

Hi! Wir sind AMBOSS und suchen einen People Operations Manager, der unser Team verstärkt und die Zukunft der medizinischen Ausbildung mit uns gestaltet!

Über AMBOSS

AMBOSS ist ein dynamisches Lern- und klinisches Entscheidungshilfetool, das sich dafür einsetzt, medizinische Fachkräfte weltweit zu befähigen, optimale Versorgung zu leisten. Seit unserer Gründung im Jahr 2012 nutzen wir modernste Technologie, um die Art und Weise zu transformieren, wie Ärzte wissenschaftliches Wissen erwerben und anwenden. Jeder AMBOSSian ist leidenschaftlich daran interessiert, der Champion der Kliniker von heute zu sein - das motiviert und vereint uns jeden Tag auf dem Weg zum Erfolg.

Warum kann diese Position spannend für Sie sein?

Bei AMBOSS haben wir die Mission, medizinische Fachkräfte zu ermächtigen, die bestmögliche Versorgung zu bieten. Wenn Sie von einem Zweck angetrieben werden, von Menschen begeistert sind und daran interessiert sind, außergewöhnliche Mitarbeitererfahrungen zu schaffen, ist diese Gelegenheit für Sie.

Wir suchen derzeit einen People Operations Manager, der unserem People Team vor Ort in Berlin beitritt. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass unsere Personalprozesse reibungslos und effizient über ein vielfältiges und wachsendes globales Team laufen. Sie werden im Herzen unserer täglichen Personaloperationen sein und vor allem eine freundliche, bescheidene und zugängliche Präsenz, die unser Team in jeder Phase ihrer Mitarbeiterreise unterstützt.

Sie werden:

• Eine konsistente Unterstützung für unser Team sein.
• Ein einladender, zugänglicher und zuverlässiger Ansprechpartner für Teammitglieder in den verschiedenen Phasen ihres Lebenszyklus bei AMBOSS sein und proaktive und durchdachte Unterstützung bieten, die die Mitarbeitererfahrung verbessert.
• Gemeinsam mit dem Team unsere Mitarbeiterunterstützungskanäle über Zendesk betreuen und Anfragen mit Empathie, Effizienz und Liebe zum Detail lösen.
• Wichtige Dokumente wie Verträge, Änderungen, Nebenverträge, Zertifikate und Referenzschreiben vorbereiten und verwalten.
• Den reibungslosen Ablauf unserer internationalen Gehaltsabrechnungsprozesse unterstützen und eng mit dem Finanzteam und externen Partnern zusammenarbeiten, um eine zeitgerechte und genaue Lieferung sicherzustellen.
• Workflows optimieren und KI nutzen.
• Die Datenintegrität in unserem HRIS aufrechterhalten und sicherstellen, dass die Mitarbeiterdaten genau, aktuell und konform mit den relevanten Vorschriften sind.
• Leiten und zu Initiativen im Bereich People Operations beitragen: von der Optimierung von Workflows bis zur Einführung von Prozessverbesserungen, um sicherzustellen, dass jedes Projekt uns hilft, intelligenter zu skalieren.
• KI- und Automatisierungstools in die Workflows von People Ops integrieren, um effizienter zu arbeiten.
• Aktiv zu strategischen Projekten auf unserer People Roadmap beitragen.
• Bereichsübergreifend mit People Business Partnern und Talent Acquisition Managern an wichtigen Initiativen und bereichsübergreifenden Projekten zusammenarbeiten.

Sie bringen mit:

• Erfahrung im Bereich People Ops: praktische Erfahrung in der Personalverwaltung mit Vertrauen in die Navigation von Aufgaben über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht: Ein solides Verständnis des deutschen Arbeitsrechts und der HR-Compliance-Standards.
• Sie sind ein freundlicher und nachdenklicher Kommunikator, der in der Lage ist, Vertrauen aufzubauen und Verbindungen zwischen Teams zu fördern.
• Praktisch und lösungsorientiert: Praktischer Ansatz, egal ob es um tägliche administrative Aufgaben oder die Umsetzung von Initiativen geht, Sie übernehmen Verantwortung mit Sorgfalt und Effizienz.
• Proaktiv und technikaffin: Eine serviceorientierte Denkweise, proaktiv bei der Identifizierung von Unterstützungsangeboten, mit einem ausgeprägten Interesse an der Nutzung von KI und modernen Tools zur Optimierung von Workflows.
• Starke Aufmerksamkeit für Details und hohes Engagement für Vertraulichkeit, um sicherzustellen, dass sensible Angelegenheiten professionell behandelt werden.

Es wäre großartig, wenn Sie:

• Mit dem US-Arbeitsrecht und der HR-Compliance vertraut sind und es genießen, komplexe Anforderungen in nahtlose People Operations-Workflows umzuwandeln.
• Erfahrung in der Unterstützung mehrerer juristischer Personen und People Operations in globalen Märkten haben und es genießen, die Komplexität einer internationalen, wachsenden Organisation zu navigieren.
• Prozesse optimieren und KI-gestützte Tools nutzen, um Automatisierung und Best Practices zu verwenden, um intelligentere, effizientere People Operations-Erfahrungen zu schaffen.

Wir glauben, dass Vielfalt ein kraftvoller Treiber für Innovation und Fortschritt ist. Deshalb setzen wir uns dafür ein, ein integratives, respektvolles und unterstützendes Umfeld zu fördern, in dem jeder - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität - geschätzt wird und die gleiche Chance hat, zu gedeihen. Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen herzlich willkommen, um uns bei der Erfüllung unserer Mission zu unterstützen: alle medizinischen Fachkräfte zu ermächtigen, die bestmögliche Versorgung zu bieten.

Selbst wenn Sie nicht jeden einzelnen Punkt in der Stellenbeschreibung erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!