Team Assistant

Eine Notiz zu unserem Bewerbungsprozess – dies ist keine Schnellbewerbung. Wir machen die Dinge hier ein wenig anders. Im Rahmen Ihrer Bewerbung bitten wir Sie, ein kurzes praktisches Szenario zu absolvieren – das ist das, was Sie tatsächlich in dieser Rolle erleben würden. Es dauert etwa 15–20 Minuten. Es sind keine Vorbereitungen nötig, keine Fangfragen und keine "richtigen" Antworten. Uns interessiert, wie Sie priorisieren und kommunizieren.

Wir wissen, dass dies mehr von Ihnen verlangt als eine typische Bewerbung. Das ist absichtlich. Wir möchten von Menschen hören, die wirklich begeistert von dieser Art von Arbeit sind und die diesen Job wirklich wollen – nicht nur einen Job.

Über AMBOSS: AMBOSS ist der Co-Pilot für medizinische Fachkräfte und befähigt sie, die bestmögliche Versorgung durch unser Lern- und klinisches Entscheidungsunterstützungstool zu bieten. Unser Team vereint Pflege, innovatives Denken und modernste KI-Medizintechnologie. Unsere Gründer haben AMBOSS 2012 mit dem Ziel gegründet, ein Tool zu schaffen, das sie sich während des Medizinstudiums und der klinischen Praxis gewünscht hätten. Seitdem sind wir auf über 600 Mitarbeiter gewachsen und in über 180 Ländern aktiv - hauptsächlich in Deutschland und den USA. Unsere Büros befinden sich in Berlin, Köln, New York, Cagliari und Kapstadt.

Warum kann diese Position spannend für Sie sein? Sie haben die Möglichkeit, die vielschichtige operative Seite eines Unternehmens wie AMBOSS zu sehen und zu verstehen und somit wichtiges Wissen und Fähigkeiten zu sammeln, die als Ausgangspunkt für Ihre Karriere dienen können. Die Aufregung liegt in Ihrem Einfluss: Indem Sie den Weg freimachen und Raum für unser Führungsteam schaffen, beeinflussen Sie direkt unsere Fähigkeit, große Ideen umzusetzen.

Sie werden:

• Unterstützen bei der Sammlung, Organisation und Pflege von Dokumentationen über verschiedene interne Prozesse
• Geschenke, Offsites und Meetings (intern und extern) organisieren
• Administrative Unterstützung im Dokumentenmanagement leisten, einschließlich Formatierung, Unterschriftensammlung und Archivierung
• Das G&A-Führungsteam im Tagesgeschäft und bei Ad-hoc-Themen unterstützen
• Präsentationen und Kommunikationsmaterialien vorbereiten
• Logistik mit dem Office Management koordinieren, wie z.B. Raumaufstellungen, Postbearbeitung und Kurierdienste
• Allgemeine administrative Aufgaben erledigen (z.B. Scannen, Ablage, Drucken und Besorgungen zu Büros oder öffentlichen Behörden)

Sie bringen mit:

• Erste Erfahrungen in einem Büro (z.B. Praktikum, Studentenjob oder Berufsausbildung). Vorherige Erfahrung als Teamassistent ist von Vorteil
• Hohe Aufmerksamkeit für Details, Zuverlässigkeit und starke organisatorische Fähigkeiten – auch in einem schnelllebigen Umfeld
• Komfort im Umgang mit sich wiederholenden Aufgaben mit Sorgfalt und Präzision
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Grundkenntnisse in Google Workspace (Docs, Sheets, Slides usw.)
• Eine proaktive, praktische Denkweise und eine echte Lernbereitschaft

Sie genießen:

• Praktisch zu arbeiten, ansprechbar zu sein und überall dort zu unterstützen, wo es nötig ist
• Sie sind bereit für eine administrative Rolle für mindestens ein Jahr (idealerweise länger)
• Sie sehen diese Rolle als Chance, über ein schnelllebiges Geschäftsumfeld zu lernen und erste Erfahrungen in den operativen und rechtlichen Bereichen eines Unternehmens zu sammeln
• Sie sind anpassungsfähig und offen dafür, an einer Vielzahl von Aufgaben in verschiedenen Bereichen zu arbeiten
• Sie bringen ein Gefühl der Dringlichkeit mit, während Sie gleichzeitig ein starkes Auge für Details bewahren
• Sie genießen es, andere zu unterstützen und Prozesse reibungslos am Laufen zu halten, damit jeder seine beste Arbeit leisten kann

Vorteile: AMBOSSianer berichten uns, dass innovative Arbeit sie energetisiert und Mitarbeiterbenefits ihnen helfen, sich geschätzt und ermächtigt zu fühlen. Wir investieren in jeden AMBOSSian mit unserem Mitarbeiterbenefit-Paket, das darauf ausgelegt ist, finanzielle, körperliche und geistige Gesundheit sowie Work-Life-Harmonie zu unterstützen.

• 🌴 Ruhe & Freizeit (30 bezahlte Urlaubstage, 1 AMBOSS-Feiertag, 1 persönlicher Zwecktag und mehr)
• 🥙 Essen & Bürokultur (Tägliches gesundes Frühstück & Mittagessen durch unseren Küchenchef in der Berliner Zentrale, AMBOSS-Kita, remote Arbeiten von anderen Standorten oder unsere Büros in Köln, Sardinien, Kapstadt genießen)
• 🏃 Gesundheit, Fitness & Mobilität (Urban Sports Club -M-Plan-, Fitbit Versa 3, Deutschlandticket…)

Wir glauben, dass Vielfalt ein kraftvoller Treiber für Innovation und Fortschritt ist. Deshalb setzen wir uns dafür ein, ein inklusives, respektvolles und unterstützendes Umfeld zu fördern, in dem jeder – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität – geschätzt wird und die gleichen Chancen hat, zu gedeihen. Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen herzlich willkommen, um uns zu helfen, unsere Mission zu erfüllen: alle medizinischen Fachkräfte zu ermächtigen, die bestmögliche Versorgung zu bieten. 🩺 Selbst wenn Sie nicht jeden einzelnen Punkt in der Stellenbeschreibung erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!