Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung und Organisation von Meetings und Events.
- Unternehmen: AMBOSS, ein innovatives Unternehmen im Bereich medizinische Bildung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, gesundes Essen, flexible Arbeitsmöglichkeiten und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Ausbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativen oder koordinierenden Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind AMBOSS und suchen einen Team Assistant, der unser Team verstärkt und die Zukunft der medizinischen Ausbildung mitgestaltet! Diese Rolle ist auf einen befristeten Vertrag bis Oktober 2027 als Elternzeitvertretung.
Über AMBOSS: AMBOSS ist der Co-Pilot für medizinische Fachkräfte und befähigt sie, die bestmögliche Versorgung durch unser Lern- und klinisches Entscheidungsunterstützungstool zu bieten. Unser Team vereint Pflege, innovatives Denken und modernste KI-Medizintechnologie. Unsere Gründer haben AMBOSS 2012 mit dem Ziel gegründet, ein Tool zu schaffen, das sie sich während des Medizinstudiums und der klinischen Praxis gewünscht hätten. Seitdem sind wir auf über 600 Mitarbeiter gewachsen und in über 180 Ländern aktiv - hauptsächlich in Deutschland und den USA. Unsere Büros befinden sich in Berlin, Köln, New York, Cagliari und Kapstadt.
Die Rolle des Team Assistant ist eine verbindende Rolle, die all dies möglich macht. Sie berichten an den Managing Editor und arbeiten mit der redaktionellen Leitung zusammen, um ein komplexes Team effektiv am Laufen zu halten, z.B. durch die Übernahme der Meeting-Infrastruktur, Eventplanung, Onboarding-Logistik und Wissensmanagement im Team, damit Redakteure und Manager sich auf ihre Kernarbeit konzentrieren können.
Sie werden:
- Den Teamkalender verwalten: Meetings und Workshops planen, Einladungen versenden und die Teilnehmerliste kuratieren.
- Wiederkehrende Teammeetings von Anfang bis Ende vorbereiten und moderieren: Agenden, Präsentationen erstellen und Notizen teilen.
- Team-Events (z.B. Retreats, Workshops) planen, koordinieren und durchführen.
- Das Onboarding neuer Redakteure unterstützen: Logistik koordinieren, mit Managern und Onboarding-Kollegen abstimmen und neuen Teammitgliedern helfen, sich im Team einzuleben.
- Den Notion-Bereich und Google Drive des Teams verwalten, damit Teamwissen und Ressourcen organisiert, auffindbar und aktuell sind.
- Mit der Führungsebene zusammenarbeiten, um operationale Lücken zu identifizieren und Änderungen zu unterstützen, die die Teamgesundheit und Arbeitsabläufe verbessern.
- Die Wartung von Systemen unterstützen, um die Verfügbarkeit des Teams und den Fortschritt von Initiativen nach Bedarf zu verfolgen.
Sie bringen mit:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer geschäftigen administrativen, Teamkoordination oder Operations-Rolle, mit nachweislicher Erfolgsbilanz im Management mehrerer Prioritäten und Unterstützung komplexer Arbeitsabläufe.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (Deutsch ist ein Plus, aber nicht erforderlich).
- Eine detailorientierte, organisierte Herangehensweise.
- Starkes Zeitmanagement und die Fähigkeit, eine Vielzahl von Aufgaben effektiv zu priorisieren.
- Erfahrung mit digitalen Tools (z.B. Google Workspace, Notion) und die Bereitschaft, neue Tools zu erlernen.
- Klare, proaktive Kommunikation.
Sie genießen:
- Komplexe Abläufe einfach und handhabbar für das Team zu gestalten.
- Vielfalt und Flexibilität in Ihrer Arbeit.
- In einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich an Veränderungen anzupassen.
- Probleme praktisch zu lösen.
- Teil eines Teams zu sein und sich wirklich um das Wohlbefinden der Menschen um Sie herum zu kümmern.
Vorteile:
- 🌴 Ruhe & Freizeit (30 bezahlte Urlaubstage, AMBOSS-Feiertag, persönlicher Zwecktag und mehr).
- 🥙 Essen & Bürokultur (Tägliches gesundes Frühstück & Mittagessen durch unseren Küchenchef in der Berliner Zentrale, AMBOSS-Kita, remote Arbeiten von anderen Büros in Köln, Sardinien, Kapstadt).
- 🏃 Gesundheit, Fitness & Mobilität (Urban Sports Club -M Plan-, Fitbit Versa 3, Deutschlandticket…)
Wir glauben, dass Vielfalt ein kraftvoller Treiber für Innovation und Fortschritt ist. Deshalb setzen wir uns dafür ein, ein integratives, respektvolles und unterstützendes Umfeld zu fördern, in dem jeder - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität - geschätzt wird und die gleichen Chancen hat, zu gedeihen. Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen herzlich willkommen, um uns bei unserer Mission zu unterstützen: alle medizinischen Fachkräfte zu befähigen, die bestmögliche Versorgung zu bieten. 🩺 Selbst wenn Sie nicht jeden einzelnen Punkt in der Stellenbeschreibung erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!
Team Assistant (parental leave cover) Arbeitgeber: AMBOSS
AMBOSS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamassistenz eine zentrale Rolle spielt. Mit großzügigen Benefits wie 30 bezahlten Urlaubstagen, gesundem Essen durch einen hauseigenen Koch und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten in verschiedenen Büros fördert AMBOSS das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was eine wertvolle Grundlage für persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant (parental leave cover) erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei AMBOSS verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie AMBOSS saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei AMBOSS bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei AMBOSS werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (parental leave cover) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei AMBOSS zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von AMBOSS beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei AMBOSS helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMBOSS vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
