Workday Financial Systems Analyst

Hi! Wir sind AMBOSS und suchen einen Financial Systems Analyst, der unser Team verstärkt und die Zukunft der medizinischen Ausbildung mitgestaltet!

Über AMBOSS: AMBOSS ist ein dynamisches Lern- und klinisches Entscheidungshilfetool, das sich dafür einsetzt, medizinische Fachkräfte weltweit zu befähigen, optimale Versorgung zu leisten. Seit unserer Gründung im Jahr 2012 haben wir modernste Technologie genutzt, um die Art und Weise zu transformieren, wie Ärzte wissenschaftliches Wissen erwerben und anwenden. Jeder AMBOSSian ist leidenschaftlich daran interessiert, der Champion der heutigen Kliniker zu sein - das motiviert und vereint uns jeden Tag auf dem Weg zum Erfolg.

Warum könnte diese Position spannend für Sie sein? Treten Sie einem brandneuen Systemteam bei, das gerade gegründet wird. AMBOSS basiert auf einer wachsenden Landschaft von Geschäftssystemen: Workday als ERP im Zentrum, verbunden mit Stripe, HubSpot, Pleo, Avalara, unseren Banken, Gehaltsabrechnung und Archivierung. Unsere Mission ist es, diese Landschaft ganzheitlich zu entwickeln, anstatt von Tool zu Tool: Jedes Problem wird dort gelöst, wo es hingehört, end-to-end Prozesse laufen reibungslos und effizient, und saubere Daten, vertrauenswürdige Berichte und echte Geschäftsergebnisse stehen am Ende.

Sie werden einer der ersten Mitarbeiter des Systems-Teams und unser Spezialist für Workday Financials sein. Sie werden die Konfiguration, Optimierung und Unterstützung von Workday und den Integrationen rund um dieses System übernehmen. Kurzfristig bedeutet das, eine zentrale Rolle bei der Stabilisierung eines frischen Go-Lives zu spielen; von dort aus wachsen Sie zum Finance Systems SME, der Modul-Erweiterungen, neue Integrationen und kontinuierliche Verbesserungen in der Landschaft vorantreibt.

Sie werden:

• Die Workday Financials-Rückgrat unserer End-to-End-Finanzprozesse konfigurieren, warten und kontinuierlich verbessern: record-to-report (Hauptbuch), procure-to-pay (Verbindlichkeiten), order-to-cash (Forderungen) und Bankverbindungen (Banking & Settlement).
• Geschäftsprozesskonfigurationen, Sicherheitsrollen und Domänenrichtlinien in Übereinstimmung mit Finanz- und Prüfungsanforderungen entwerfen und verwalten.
• Benutzerdefinierte Berichte, Dashboards und berechnete Felder erstellen und pflegen, auf die die Finanzabteilung und die Führungsebene angewiesen sind.
• Die Integrationen entwerfen und verwalten, die den Datenfluss über die Landschaft sauber halten.
• Das gesamte Systemlandschaft betrachten und empfehlen, in welchem System ein Problem gelöst werden sollte, damit die Prozesse einfach end-to-end bleiben und saubere Daten produzieren.
• Systemtests (Unit, Regression, UAT) für Konfigurationsänderungen, halbjährliche Workday-Versionen und neue Funktionseinführungen leiten.
• Mit funktionsübergreifenden Stakeholdern zusammenarbeiten, um Anforderungen zu sammeln, geschäftliche Bedürfnisse in Systemlösungen zu übersetzen und skalierbare Konfigurationen bereitzustellen.
• Tier 2/3-Support für Workday Financials-Probleme bieten, Ursachen analysieren und dauerhafte Lösungen implementieren.
• Workday-Modulerweiterungen, Re-Implementierungen und funktionsübergreifende Projekte als Finance Systems SME unterstützen.
• Systemdokumentation einschließlich Konfigurationshandbücher, Prozessabläufe und Änderungsprotokolle pflegen.

Sie bringen mit:

• 2 Jahre oder mehr praktische Erfahrung in der Konfiguration von Workday Financials in den Kernmodulen (GL, AP, AR).
• Erfahrung mit dem Workday-Geschäftsprozessrahmen und der Sicherheitskonfiguration.
• Starke Workday-Berichtsfähigkeiten, einschließlich benutzerdefinierter Berichte und berechneter Felder.
• Erfahrung in der Verbindung von SaaS-Geschäftssystemen: APIs, Integrationsmuster und saubere Datenflüsse zwischen Tools.
• Sie denken in end-to-end Prozessen über Systeme hinweg.
• Verständnis der grundlegenden Buchhaltungsprinzipien (Kontenplan, Periodenabschluss, Abstimmungen).
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem strukturierten Ansatz zur Fehlersuche.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten: in der Lage, technische Konzepte für Finanzauditoren und umgekehrt zu übersetzen.

Es wäre großartig, wenn Sie:

• Deutschkenntnisse haben.
• Eine Workday Pro-Zertifizierung in Financials oder angrenzenden Modulen besitzen.
• Vorher an einer vollständigen Workday-Implementierung oder Re-Implementierung beteiligt waren.
• Ein Abschluss in Buchhaltung, CPA oder eine gleichwertige Finanzqualifikation haben.
• Vertrautheit mit SOX-Compliance und internen Kontrollen im Kontext von Workday haben.
• Tiefere Erfahrungen mit Workday-Tools: BIRT, Matrixberichte, Workday Studio, EIBs / Core Connectors und Tenant-Management.

Sie genießen:

• Die Übersetzung zwischen zwei Sprachen: Finanz- und Buchhaltungsbedürfnisse in Systemlogik umzuwandeln und technische Einschränkungen einfach an nicht-technische Kollegen zu erklären.
• Die Details dort richtig zu machen, wo sie wichtig sind, und zu wissen, wo sie es nicht sind.
• Den Aufbau von Dingen von Grund auf und die Gestaltung ihrer Funktionsweise.
• Kontinuierliches Lernen und sich nicht an eine einzige Vorgehensweise zu binden.
• Strukturierte, systematische Fehlersuche.
• End-to-End-Eigentum und Selbstbestimmung.

Vorteile:

• 30 bezahlte Urlaubstage, AMBOSS-Feiertag, persönlicher Zwecktag und mehr.
• Tägliches gesundes Frühstück und Mittagessen durch einen hauseigenen Koch in der Berliner Zentrale, AMBOSS-Kita, remote Arbeiten von anderen Büros in Köln, Sardinien, Kapstadt.
• Urban Sports Club -M-Plan, Fitbit Versa 3, Deutschland Ticket…

Wir glauben, dass Vielfalt ein kraftvoller Treiber für Innovation und Fortschritt ist. Deshalb setzen wir uns dafür ein, ein integratives, respektvolles und unterstützendes Umfeld zu fördern, in dem jeder - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität - geschätzt wird und die gleichen Chancen hat, zu gedeihen. Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen herzlich willkommen, um uns bei der Erfüllung unserer Mission zu unterstützen: alle medizinischen Fachkräfte zu befähigen, die bestmögliche Versorgung zu leisten.

Selbst wenn Sie nicht jeden einzelnen Punkt in der Stellenbeschreibung erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!