Working Student - Accounting (AR)

Hallo, wir sind AMBOSS und suchen einen Werkstudenten im Bereich Buchhaltung, um unser Accounts Receivable-Team zu verstärken!

AMBOSS ist ein Lern- und klinisches Entscheidungshilfetool, das darauf abzielt, Ärzte weltweit zu befähigen, die bestmögliche Versorgung zu bieten. Unsere Gründer haben 2011 ein Tool entwickelt, das sie sich als Medizinstudenten und Ärzte gewünscht hätten. Seitdem haben wir uns auf 180 Länder ausgeweitet und haben in Deutschland und den USA große Fortschritte gemacht. Derzeit verfolgen wir diese Mission mit mehr als 500 Mitarbeitern in unseren Büros in Berlin, Köln, New York und Cagliari.

Warum sollten Sie sich für diese Rolle entscheiden? Dies ist eine ideale Gelegenheit, Ihr akademisches Wissen in einem sinnvollen Kontext anzuwenden, praktische Erfahrungen mit realen Finanzprozessen zu sammeln und zusammen mit einem unterstützenden und erfahrenen Buchhaltungsteam zu wachsen. In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung der finanziellen Genauigkeit, der Sicherstellung der Compliance und eines reibungslosen Prozessablaufs. Sie haben die Möglichkeit, die tatsächlichen Auswirkungen Ihrer Arbeit zu sehen, während AMBOSS weiter wächst.

Sie werden:

• Genau B2B-Rechnungen rechtzeitig vorbereiten, überprüfen und versenden.
• Zahlungserinnerungen generieren und versenden, um reibungslose und zeitnahe Transaktionen sicherzustellen.
• Eng mit dem Vertriebsteam zusammenarbeiten, um Unstimmigkeiten zu klären und sich über Rechnungsdetails abzustimmen.
• Rechnungen auf Genauigkeit überprüfen, Fehler identifizieren und effizient beheben.
• Rechnungsberichtigungen erstellen und verarbeiten, einschließlich der Verwaltung spezieller Rechnungsanforderungen wie interner Hardwareverkäufe.
• Besprechungsnotizen dokumentieren und organisieren, um sicherzustellen, dass wichtige Fragen und Diskussionspunkte festgehalten werden.
• Auf Aufgaben und Aktionspunkte nachverfolgen und regelmäßige Fortschrittsupdates an den Teamleiter bereitstellen.
• Klare und proaktive Kommunikation aufrechterhalten, indem Sie den Teamleiter und das Team über relevante Updates oder Änderungen informieren.

Sie bringen mit:

• Grundkenntnisse oder Studien im Bereich Finanzen, Buchhaltung oder Betriebswirtschaft sind von Vorteil (Verständnis grundlegender Buchhaltungsprinzipien ist vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich).
• Englischkenntnisse: Fähigkeit zur effektiven Kommunikation (schriftlich und mündlich).
• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft für spezifische Rechnungsanforderungen.
• Detailorientierung: Diese Rolle erfordert akribische Aufmerksamkeit für Details, um Genauigkeit bei der Rechnungsstellung und Fehlerbehebung sicherzustellen.
• Analytisches Denken: Muster erkennen und verschiedene Rechnungsregeln in verschiedenen Regionen verstehen.
• Anpassungsfähige Persönlichkeit: Fähigkeit, sich schnell an neue Rechnungsanforderungen und Vorschriften anzupassen.
• Technikaffinität: Vertrautheit mit der Nutzung von Finanzsoftware und -tools für Rechnungsstellung und Dokumentation.
• Teamgeist: Gute Zusammenarbeit im Team, Unterstützung von Kollegen und Beitrag zu gemeinsamen Zielen.
• Verfügbarkeit für 20 Stunden (vorzugsweise 2 volle Tage + 1/2 Tag).

Sie werden diese Rolle genießen, wenn Sie:

• Ein Routine-Enthusiast sind: Jemand, der die Vorhersehbarkeit und Struktur routinemäßiger Aufgaben schätzt.
• Ein Problemlöser sind: Eine Person, die Freude daran hat, Muster zu erkennen und Unstimmigkeiten zu lösen.
• Ein Lernender sind: Jemand, der begierig darauf ist, neue Prozesse und Vorschriften zu lernen und sich anzupassen.
• Ein Detailverliebter sind: Eine Person, die stolz auf ihre Detailgenauigkeit ist.
• Ein Finanzliebhaber sind: Jemand mit einem grundlegenden Verständnis oder Interesse an Finanzen und Betriebswirtschaft.

Vorteile

AMBOSSianer berichten, dass innovative Arbeit sie motiviert und Mitarbeiterbenefits ihnen helfen, sich geschätzt und gestärkt zu fühlen. Wir investieren in jeden AMBOSSian mit unserem Mitarbeiterbenefit-Paket, das darauf abzielt, finanzielle, körperliche und geistige Gesundheit sowie Work-Life-Balance zu unterstützen.

• 🌴 Ruhe & Freizeit (30 bezahlte Urlaubstage, AMBOSS-Feiertag, persönlicher Zwecktag und mehr).
• 🥙 Essen & Bürokomfort (Tägliches gesundes Frühstück & Mittagessen durch einen hauseigenen Koch in der Berliner Zentrale, AMBOSS-Kita, remote Arbeiten von anderen Büros in Köln, Sardinien, Kapstadt).
• 🏃 Gesundheit, Fitness & Mobilität (Urban Sports Club -M-Plan-, Fitbit Versa 3, Deutschlandticket…)

Wir glauben, dass Vielfalt ein kraftvoller Treiber für Innovation und Fortschritt ist. Deshalb setzen wir uns dafür ein, ein inklusives, respektvolles und unterstützendes Umfeld zu fördern, in dem jeder – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität – geschätzt wird und die gleichen Chancen hat, zu gedeihen. Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen herzlich willkommen, um uns bei der Erfüllung unserer Mission zu unterstützen: alle medizinischen Fachkräfte zu befähigen, die bestmögliche Versorgung zu bieten.

Selbst wenn Sie nicht jeden einzelnen Punkt in der Stellenbeschreibung erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!