Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mainz Teilzeit 1008 - 1199 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Geschäftsreisen.
  • Unternehmen: Etabliertes Systemhaus in Wiesbaden mit Fokus auf IT-Lösungen.
  • Vorteile: Homeoffice, kostenlose Getränke und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die IT-Landschaft aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Bürobereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.

KG ist ein etabliertes Systemhaus in Wiesbaden mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Bereichen Computernetzwerke, Telekommunikation und IT-Systemberatung. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für eine zuverlässige und sichere EDV-Infrastruktur sowie umfassende Unterstützung auch bei komplexen Projekten. Mit einem Team von erfahrenen IT-Profis gestalten wir die IT-Landschaft von Unternehmen der Region Rhein-Main nachhaltig mit.

Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektmanagements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination und Planung von Geschäftsreisen
  • Datenverwaltung, Archivierung und Dokumentation nach betrieblichen Standards
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder ähnliche kaufmännische Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld, vorzugsweise in einem IT-Unternehmen oder ähnlichem Umfeld
  • Gute Kenntnisse von Büro- und Verwaltungsabläufen
  • Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Grundlegende PC- und Windows-Kenntnisse
  • Erfahrung mit gängigen Bürosoftware und ERP-Systemen von Vorteil

Home-Office-Ausstattung, Homeoffice, kostenlose Getränke.

Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement) Arbeitgeber: Ambrosius GmbH & Co. KG

KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wiesbaden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen IT-Umfeld weiter auszubauen.

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Kontaktdaten:

Ambrosius GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir auch helfen, Kontakte zu knüpfen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement) mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Organisatorische Fähigkeiten
Koordination von Geschäftsreisen
Datenverwaltung
Archivierung
Dokumentation
Büroorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du schon in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld gearbeitet hast, teile konkrete Beispiele, wie du dort zum Erfolg beigetragen hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ambrosius GmbH & Co. KG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen abhebt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Praktische Kenntnisse demonstrieren

Da gute Kenntnisse in Microsoft Office und Bürosoftware gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel geben, wie du Excel für Datenverwaltung eingesetzt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können hier hilfreich sein.