Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Prozesse mit AI und automatisiere Workflows für strategische Projekte.
- Unternehmen: Wachsendes Tech-Unternehmen mit kreativer Freiheit und Verantwortung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Wettbewerbsfähiges Gehalt, und persönliche Karriereplanung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu innovativen Lösungen und arbeite direkt mit dem CEO.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Erfahrung, 2-4 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über die Position
Als Business Operations Manager sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsentwicklung und arbeiten eng und direkt mit dem CEO zusammen. Sie nutzen KI und moderne Automatisierungstools, um Prozesse zu optimieren und strategische Initiativen voranzutreiben. Dabei agieren Sie als strategischer Akteur an der Schnittstelle zwischen Betrieb, Geschäftsentwicklung und der Erstellung von Angeboten und Förderanträgen. Wir sind ein Technologieunternehmen, das organisches Wachstum erlebt und Jahr für Jahr nachhaltig entwickelt. Diese Rolle bietet Ihnen viel kreativen Freiraum, Verantwortung von Anfang an und klare Wachstumsperspektiven, sowohl beruflich als auch in Ihrer Rolle im Unternehmen.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Betrieb & CEO-Unterstützung
- Workflow-Automatisierung mit geeigneten Tools (z.B. n8n)
- Recherche, Entwürfe, Analysen für die strategische Entwicklung
- Koordination unseres iterativen Workflows mit Jira oder ähnlichem
- Unterstützung des CEO und strategischer Projekte
- Geschäftsentwicklung
- KI-unterstützte Marktforschung
- Kundenmeetings zur Bindung und Markterkundung neuer Geschäftsfelder
- CRM-Pflege und Automatisierung für Lead-Nurturing
- Eventmanagement und Marketing
- Organisation von ca. 4-6 Branchenveranstaltungen pro Jahr
- Event-CRM und Follow-up-Automatisierung
- Stakeholder-Netzwerk
- Angebote, Vorschläge & Förderung
- Erstellung von Kundenangeboten
- Mitentwicklung und Koordination von F&E-Anträgen
- Erstellung und Koordination von Pitch-Decks für Kunden
Ihr Profil
Must-haves:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Erfahrung
- 2-4 Jahre Erfahrung (Betrieb, Beratung, Startup/Scale-up)
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten (Deutsch/Englisch) – präzise, überzeugend, fehlerfrei
- Hands-on & strukturiert – Sie bringen Dinge in die Tat um und automatisieren proaktiv
- Tech-Stack (Must-Have):
- KI-Tools: Tägliche Nutzung von ChatGPT, Claude oder Perplexity
- Automatisierung: Idealerweise n8n, Zapier oder Make
- Standard: Jira, Tabellenkalkulationen (einschließlich Formeln), Notion/Asana, Google Workspace
- Bonus: CRM (HubSpot, Pipedrive), Apps Script, Python-Grundlagen
Persönlichkeit:
- Digital Native – KI-Tools sind Ihnen in Fleisch und Blut übergegangen
- Organisationsgeschick – Sie behalten den Überblick in komplexen Projekten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten – sicher im Kundenkontakt
- Proaktiv – Sie erkennen, wann Handlungsbedarf besteht, und handeln
Warum wir?
Als neues Mitglied unseres Teams können Sie sich auf:
- Spannende und vielfältige Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit in kleinen Teams
- Flexible Arbeitszeiten und -orte, bis zu 4 Tage pro Woche im Homeoffice
- Möglichkeit, insgesamt 10 Tage pro Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit jährlicher Anpassung an die Inflationsrate
- Zeit für kontinuierliche Verbesserung und gemeinsame Treffen zu speziellen Themen
- Viel Spaß und Zusammenarbeit bei Unternehmens- und Teamevents
- Eine flache Hierarchie und offene Kommunikationskanäle mit direktem Zugang zum CEO
- Ein Feelgood-Manager, der sich um Ihre täglichen Bedürfnisse kümmert, mit bestem Kaffee, Erfrischungen, frischem Obst/Gemüse und Snacks sowie einem monatlichen Unternehmensfrühstück
- Fahrradleasing mit Rabatt als Option für einen stressfreien Arbeitsweg
- Subventioniertes Deutschlandticket für eine einfache Anreise
- Freie Tage für besondere Anlässe oder wenn Ihr Kind krank ist
- Personalisierter Karriereplan
- Flexible Anpassung Ihrer Arbeitszeiten
Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, begrüßen und schätzen wir Vielfalt und Inklusion. Wir ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion, Glauben oder Alter.
Business Operations Manager Arbeitgeber: Ambrosys GmbH
Ambrosys ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und Innovation im Vordergrund stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, bis zu 4 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, und einem klaren Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter seine Fähigkeiten optimal entfalten kann. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer offenen Kommunikationskultur und zahlreichen Benefits, die das Arbeitsleben bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Operations Manager erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Messen oder Meetups und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Das kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, die zu deinem Profil passen. Wenn du eine interessante Firma findest, zögere nicht, dich direkt zu bewerben oder sogar eine Initiativbewerbung zu senden. Wir bei StudySmarter lieben es, wenn Leute Initiative zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Firma und ihre Produkte kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung – und das kommt immer gut an!
✨Nutze unsere Plattform!
Schau dir die Stellenangebote auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. Wir haben viele spannende Positionen, die auf dich warten. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und nicht im Spam-Ordner verschwindet!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und überzeugend:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und fehlerfrei ist. Wir suchen jemanden mit exzellenten Schreibfähigkeiten, also zeig uns, dass du das drauf hast!
Zeige deine Hands-on-Mentalität:Erzähle uns von deinen Erfahrungen, bei denen du proaktiv Lösungen gefunden hast. Wir lieben es, wenn jemand Dinge anpackt und umsetzt!
Nutze die richtigen Tools:Wenn du Erfahrung mit Automatisierungstools wie n8n oder Zapier hast, erwähne das unbedingt! Zeig uns, dass du ein digitaler Native bist und mit modernen Technologien umgehen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ambrosys GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Business Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Prozessoptimierung, Automatisierung und strategische Entwicklung zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder strategische Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit den geforderten Tools wie n8n, Jira oder CRM-Systemen zu sprechen. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Anwendungen und Automatisierungen umgesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Business Development oder wie das Team die Automatisierung von Prozessen angeht. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
