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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Prozesse mit AI und Automatisierungstools, arbeite eng mit dem CEO zusammen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Tech-Unternehmen mit innovativer Kultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeit, wettbewerbsfähiges Gehalt, individuelle Karrierepläne und tolle Teamevents.
- Andere Informationen: Freie Tage für besondere Anlässe und ein Feelgood-Manager, der sich um dein Wohl kümmert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder vergleichbare Erfahrung, 2-4 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Als Business Operations Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsentwicklung und arbeitest eng und direkt mit dem CEO zusammen. Du nutzt AI und moderne Automatisierungs-Tools, um Prozesse zu optimieren und strategische Initiativen voranzutreiben. Dabei agierst du als strategischer Macher an der Schnittstelle zwischen Operations, Business Development sowie der Erstellung von Angeboten und Förderanträgen. Wir sind ein Tech-Unternehmen im organischen Wachstum und entwickeln uns Jahr für Jahr nachhaltig weiter. Diese Rolle bietet dir viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung von Anfang an und eine klare Wachstumsperspektive, fachlich wie auch in deiner Rolle im Unternehmen.
Responsibilities
- Workflow-Automation mit passenden Tools (z.B. n8n)
- Recherchen, Drafts, Analysen für die strategische Entwicklung
- Koordination unseres iterativen Workflows mit Jira o.ä.
- Support des CEO und strategischer Projekte
- AI-gestützte Marktrecherchen
- Kundengespräche für Retention und zur Marktexploration neuer Geschäftsfelder
- CRM-Pflege und Automation für Lead-Nurturing
- Event Management und Marketing
- Organisation von etwa 4-6 Branchenevents Jahr
- Event-CRM und Follow-up-Automation
- Offers, Proposals & Funding
- Kundenangebote erstellen
- F&E Anträge mitentwickeln und koordinieren
- Pitch Decks erstellen und koordinieren für Kunden
Dein Profil
- Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Erfahrung
- 2-4 Jahre Erfahrung (Operations, Consulting, Startup/Scale-up)
- Exzellentes Schreiben (DE/EN) – präzise, überzeugend, fehlerfrei
- Hands-on & strukturiert – du packst an und automatisierst proaktiv
- AI-Tools: Täglicher Umgang mit ChatGPT, Claude oder Perplexity
- Automation: Idealerweise n8n, Zapier, oder Make
- Persönlichkeit Digital Native – AI-Tools sind für dich selbstverständlich
- Organisationstalent – du behältst den Überblick in komplexen Projekten
- Kommunikationsstark – souverän im Kundenkontakt
- Eigeninitiativ – du erkennst Handlungsbedarf und handelst
Warum wir?
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, sowie eine enge Zusammenarbeit in kleinen Teams
- Hybrid: bis zu 50% Remote, bei Bedarf Office-Pflicht (Potsdam)
- Remote Arbeit bis zu zweimal zwei Wochen pro Jahr, wo Du möchtest
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit jährlicher Anpassung an die Inflationsrate
- Zeit für kontinuierliche Verbesserungen und gemeinsame, themenbezogene Meetings
- Spaß und gemeinsame Aufgaben bei Firmen- und Teamevents
- Eine flache Hierarchie und offene Kommunikationswege mit direktem Zugang zur CEO
- Eine Feelgood-Manager, die sich täglich um Ihre Bedürfnisse kümmert mit bestem Kaffee, Erfrischungen, frischem Obst/Gemüse und Snacks sowie einem monatlichen Firmenfrühstück
- Fahrradmiete mit Rabatt als Option für ein stressfreies Pendeln
- Bezuschusstes Deutschlandticket für bequemes Wege zur Arbeit
- Freie Tage für besondere Anlässe oder wenn Dein Kind krank ist
- Individueller Karriereplan
- Flexible Anpassung Deiner Arbeitszeiten
Als Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit achtet, begrüßen und schätzen wir Vielfalt und Inklusion. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Alter.
Business Operations Manager Arbeitgeber: Ambrosys
Kontaktperson:
Ambrosys HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Operations Manager
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und der Branche auseinandersetzt. Zeige, dass du die aktuellen Trends im Bereich AI und Automatisierung verstehst und wie du diese in der Rolle als Business Operations Manager:in einsetzen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an den CEO oder das Team schickst, um dich vorzustellen.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du viel mit Kunden und im Team kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du klar und überzeugend sprechen kannst. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und sei bereit, deine Ideen zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Operations Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben authentisch und lass deine Begeisterung für die Rolle als Business Operations Manager:in durchscheinen.
Mach es präzise!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert sind. Verwende einfache Sprache und vermeide unnötigen Jargon, damit wir schnell verstehen, was du kannst und was dich auszeichnet.
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die wir suchen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ambrosys vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Business Operations Manager:in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Workflow-Automation, strategische Entwicklung und Kundenkommunikation zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder strategische Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige deine Begeisterung für AI-Tools
Da das Unternehmen großen Wert auf den Einsatz von AI und Automatisierung legt, solltest du deine Erfahrungen mit Tools wie ChatGPT, n8n oder Zapier hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um Effizienz zu steigern.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem CEO oder dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Business Development oder wie das Team die Automatisierung weiter vorantreiben möchte.