Mitarbeiter Verwaltung / Heilmittel- und Nachsorgeplanung (m/w/d)

Einleitung Wir suchen schnellstmöglich einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in 40 Wochenstunden für die Heilmittel- und Nachsorgeplanung am Standort Arthur-Dewitz-Straße in Hamm. Aufgaben Ihre Aufgabenschwerpunkte … Planung Rezepte (alle Heilmittelverordnungen) Planung Nachsorgepatienten (IRENA / T-RENA) Einladungen verschicken (Nachsorgepatienten) Prüfung der neuen Rezepte, Änderungen bei Bedarf vornehmen und bearbeiten Vorabprüfung der fertigen Heilmittelrezepte für die Abrechnung Weiterleitung der Rezepte an die Abrechnung Ausfüllen der Fahrtkostenbescheinigung und Versand an den Patienten. Einnahme Rezeptgebühren, sonstige Zahlungen, Kauf Gutschein, MTT-Karten Kassenbuch führen, Buchungen in Orbis Forum einpflegen und bearbeiten Terminpläne elektronisch versenden Einpflegen (Datenschutz, Rezepte, evtl. Befreiungen, bei Privatpatienten KOVOS ausdrucken und einpflegen der unterschriebenen KOVOS) der Heilmittelverordnungen (aller Kostenträger) E-Mail Bearbeitung Krankmeldungen der Mitarbeiter bearbeiten Planung + Einpflegen (Datenschutz, Zettel Befragung Rente und Eingangsunterlagen) der Nachsorge TRENA und IRENA Absagen von Rezeptterminen – erfolgt telefonisch, per Mail oder per SMS Frontoffice: Unterschreiben lassen von Rezepten, Annehmen von neuen Rezepten und Nachsorgen und weiterleiten ans Backoffice zur Bearbeitung Qualifikation Wir wünschen uns von Ihnen Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation Sicherer und souveräner Umgang mit Patienten versierter Umgang mit Microsoft Office und weiterer Programme Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Einfühlungsvermögen sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen Benefits Leistungen der Anstellung eine intensive Einarbeitung eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe ein sehr abwechslungsreiches und engagiertes Arbeitsumfeld Selbstständiges Arbeiten in einem multiprofessionellen Team Die Eingruppierung erfolgt in die Vergütungsgruppe XI, Anlage 1 Verwaltung (mit 3-jähriger Berufserfahrung) freiwillige tarifliche Anpassungen 30 Tage Erholungsurlaub Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Leasen eines JobRad und kostenfreies gerätegestütztes Training) Regelmäßige Mitarbeiterevents Corporate Benefits vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Stadtnahe Standorte in Hamm, gute Anbindung an ÖPNV Noch ein paar Worte zum Schluss Du suchst einen Arbeitgeber, der sich um dich kümmert? Dann lerne uns kennen, es lohnt sich! 🙂