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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Rezepte und Nachsorgepatienten, bearbeite Krankmeldungen und manage die Abrechnung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team im Gesundheitswesen, das sich um Patienten kümmert.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung, regelmäßige Mitarbeiterevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und arbeite selbstständig in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten eine intensive Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen schnellstmöglich einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in 40 Wochenstunden für die Heilmittel- und Nachsorgeplanung am Standort Arthur-Dewitz-Straße in Hamm.
Aufgaben
- Planung Rezepte (alle Heilmittelverordnungen)
- Planung Nachsorgepatienten (IRENA / T-RENA)
- Einladungen verschicken (Nachsorgepatienten)
- Prüfung der neuen Rezepte, Änderungen bei Bedarf vornehmen und bearbeiten
- Vorabprüfung der fertigen Heilmittelrezepte für die Abrechnung
- Weiterleitung der Rezepte an die Abrechnung
- Ausfüllen der Fahrtkostenbescheinigung und Versand an den Patienten
- Einnahme Rezeptgebühren, sonstige Zahlungen, Kauf Gutschein, MTT-Karten
- Kassenbuch führen, Buchungen in Orbis Forum einpflegen und bearbeiten
- Terminpläne elektronisch versenden
- Einpflegen (Datenschutz, Rezepte, evtl. Befreiungen, bei Privatpatienten KOVOS ausdrucken und einpflegen der unterschriebenen KOVOS) der Heilmittelverordnungen (aller Kostenträger)
- E-Mail Bearbeitung
- Krankmeldungen der Mitarbeiter bearbeiten
- Planung + Einpflegen (Datenschutz, Zettel Befragung Rente und Eingangsunterlagen) der Nachsorge TRENA und IRENA
- Absagen von Rezeptterminen - erfolgt telefonisch, per Mail oder per SMS
- Frontoffice: Unterschreiben lassen von Rezepten, Annehmen von neuen Rezepten und Nachsorgen und weiterleiten ans Backoffice zur Bearbeitung
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer und souveräner Umgang mit Patienten
- versierter Umgang mit Microsoft Office und weiterer Programme
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Einfühlungsvermögen sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Benefits
- eine intensive Einarbeitung
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
- ein sehr abwechslungsreiches und engagiertes Arbeitsumfeld
- Selbstständiges Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
- Die Eingruppierung erfolgt in die Vergütungsgruppe XI, Anlage 1 Verwaltung (mit 3-jähriger Berufserfahrung)
- freiwillige tarifliche Anpassungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Leasen eines JobRad und kostenfreies gerätegestütztes Training)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Corporate Benefits
- vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Stadtnahe Standorte in Hamm, gute Anbindung an ÖPNV
Du suchst einen Arbeitgeber, der sich um dich kümmert? Dann lerne uns kennen, es lohnt sich!
Mitarbeiter Verwaltung / Heilmittel- und Nachsorgeplanung (m/w/d) Arbeitgeber: Ambulante Reha Bad Hamm GmbH
Kontaktperson:
Ambulante Reha Bad Hamm GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung / Heilmittel- und Nachsorgeplanung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Heilmittelverordnungen und Nachsorgeplanung, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über Microsoft Office und andere relevante Programme, um im Gespräch zu verdeutlichen, wie du diese Tools effektiv einsetzen kannst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine positive Ausstrahlung und Freundlichkeit bereits im ersten Kontakt. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du gut mit Patienten umgehen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung / Heilmittel- und Nachsorgeplanung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikationen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Erkläre, warum du dich für die Heilmittel- und Nachsorgeplanung interessierst und wie du zum Team beitragen kannst.
Beziehe dich auf die Aufgaben: Gehe in deiner Bewerbung konkret auf die genannten Aufgaben ein, wie z.B. die Planung von Rezepten oder die Bearbeitung von Krankmeldungen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ambulante Reha Bad Hamm GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Verwaltung ist der Umgang mit Patienten und Kollegen entscheidend. Übe, wie du freundlich und professionell kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Frage nach der Einarbeitung
Zeige dein Interesse an einer gründlichen Einarbeitung, indem du Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich in die neue Rolle einzuarbeiten und dass dir eine gute Integration ins Team wichtig ist.
