Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Unternehmen: Engagierter Dienstleister, der Menschen mit Behinderung im Alltag unterstützt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Jobfahrrad.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mitarbeiter in der Verwaltung - AD in Offenbach
Der Ambulante Dienst begleitet Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung im Alltag.
Wir bieten individuelle Begleitung durch Einzelbetreuung, Teilhabeassistenz, Schulsozialarbeit und Ambulant Betreutes Wohnen genauso wie Gruppenformate wie Nachmittagsbetreuung, Freizeitgruppen am Wochenende und die Kinder-Gruppe “Nordentchen”.
Dazu kommt unser Fahrdienst, der Menschen mobil macht.
Mit unserer Fachkompetenz und einer guten Vernetzung unserer verschiedenen Angebote helfen wir Menschen, ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen sozialen Umfeld zu führen.
- Für unser Team suchen wir zum 1. November 2026 eine*n
- Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet. Der Stellenanteil beträgt 22 Wochenstunden. # Deine vielfältigen Aufgaben:
- Du bist Hauptansprechpartner*in für alle administrativen Angelegenheiten.
- Du arbeitest vertrauensvoll mit der Leitung, den Koordinator*innen des Ambulanten Dienstes, direkten Kolleg*innen der Verwaltung sowie weiteren internen und externen Schnittstellen zusammen.
- Du kontierst die Kassen- und Bankkonten vor und arbeitest eng mit der Hauptbuchhaltung zusammen.
- Du überwachst die Offenen Posten und übernimmst das Mahnwesen.
- Du erledigst alle Zahlungen und führst die Kasse.
- Du bist zuständig für die Abrechnung mit den Kostenträgern.
- Du übernimmst den Telefondienst und die Postbearbeitung.
- Du wickelst Bestellungen bei externen Anbietern ab (z. B. Büromaterial und Getränke).
- Du bereitest den Besprechungsraum für Veranstaltungen und Besprechungen vor.
Das zeichnet dich aus
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook und Excel
- sehr gute Kenntnisse in Dokumentations- und Abrechnungssysteme wie Conviva und Vivendi
- idealerweise Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
Wir bieten dir
- attraktives Gehalt, zusätzliche Altersvorsorge und Jahresprämie
- Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen
- Jobfahrrad & Mitarbeiter-Rabatt
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- strukturierte und fachlich fundierte Einarbeitung nach vereinseigenem Onboarding-Konzept
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung wie unser internes Fortbildungsprogramm mit spezialisierten Schulungen oder externen Weiterbildungsangeboten
- gute Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den ÖPNV
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter in der Verwaltung - AD Arbeitgeber: Ambulanter Dienst
Als Arbeitgeber im sozialen Bereich bieten wir eine sinnstiftende Tätigkeit, die es dir ermöglicht, aktiv zur Unterstützung von Menschen mit Behinderung beizutragen. Unser Team in Offenbach zeichnet sich durch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre aus, in der individuelle Stärken gefördert werden. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits wie einem Jobfahrrad, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter in der Verwaltung - AD erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Ambulanter Dienst haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Verwaltung - AD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Ambulanter Dienst zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ambulanter Dienst vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
