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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Verwaltung von Patientendaten in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen mit über 14.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersversorgung und Unterstützung durch den pme Familienservice.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte mit Herz und Haltung einen Unterschied im Leben von Menschen am Lebensende.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bei Marienhaus verstehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen. In einer starken werteorientierten Gemeinschaft begegnen sich tagtäglich über 14.500 Mitarbeitende für den ganzheitlichen Dienst am Menschen. Unser Team ist auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns einen Unterschied machen!
Das Ambulante Hospiz- und Palliativzentrum Neustadt an der Weinstraße (AHPZ) besteht seit 2015. Träger der Einrichtung sind die Marienhaus GmbH Waldbreitbach sowie der Caritasverband der Diözese Speyer. Im AHPZ arbeitet ein erfahrenes hauptamtliches Team in enger interdisziplinärer Zusammenarbeit. Ergänzt wird dieses durch über 40 qualifizierte ehrenamtliche Hospizbegleiterinnen und Hospizbegleiter, die Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige in der Begleitung am Lebensende, in der Trauerarbeit und in der Trauerbegleitung wesentlich unterstützen. Gemeinsam verfolgen wir einen Ansatz, der medizinische, pflegerische, psychosoziale und menschliche Aspekte miteinander verbindet und dabei die individuellen Bedürfnisse der Betroffenen ebenso berücksichtigt wie ihr familiäres und soziales Umfeld.
Um unser Team weiter zu stärken und der wachsenden Nachfrage gerecht zu werden, freuen wir uns auf engagierte neue Kolleginnen und Kollegen, die diese Arbeit mit Herz und Haltung mitgestalten möchten.
Ihre Vorteile- Vergütung: Attraktives tarifliches Gehalt plus Jahressonderzuwendung, Geburtsbeihilfe und Jubiläumszuwendungen
- Absicherung: Hohe betriebliche Altersversorgung, freiwillige Direktversicherung und geförderte Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung
- Einarbeitung: Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Kultur: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen
- Entwicklung: Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familie: Unterstützung durch den pme Familienservice bei Fragen rund um Familie und Beruf sowie durch Coaching in verschiedenen Lebenslagen
- Benefits: Dienstrad zur privaten Nutzung sowie Mitarbeiterrabatte
- Koordination von Terminen und Einsätzen in Abstimmung mit dem Team
- Verwaltung von Patientendaten und Dokumenten sowie Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs
- Zentrale Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen
- Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern (z. B. Kliniken, Praxen, Pflegedienste)
- Pflege und Verwaltung von Dokumentationssystemen
- Mitwirkung bei Verwaltungsprozessen im Rahmen der SAPV sowie Unterstützung bei Abrechnungsthemen und administrativen Prozessen
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit Büro- und Verwaltungsprozessen sowie digitalen Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Kontaktieren Sie bei Fragen bitte Frau Birgit Käser, Tel. Ambulantes Hospiz- und Palliativzentrum AHPZ Neustadt GmbH Grainstraße 8 · 67434 Neustadt an der Weinstraße. Sollten Sie sich per Post oder E-Mail bewerben, werden Ihre Daten standardmäßig digitalisiert und weiterverarbeitet. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Menschen jeglichen Geschlechts, Alters und unabhängig ihrer Ethnizität, sexueller Identität, Behinderung, Weltanschauung oder beruflichen Vorkenntnissen herzlich dazu eingeladen sind, sich bei uns zu bewerben.
Administrationskraft | Erwachsenen SAPV-Team (m/w/d) Arbeitgeber: ambulantes-hospiz-neuwied
Kontaktperson:
ambulantes-hospiz-neuwied HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrationskraft | Erwachsenen SAPV-Team (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam einen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrationskraft | Erwachsenen SAPV-Team (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich hervor, besonders wenn sie im Gesundheitswesen sind. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden.
Bewirb dich über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ambulantes-hospiz-neuwied vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Marienhaus GmbH und deren Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie im Gesundheits- und Sozialwesen arbeiten und welche Vision sie verfolgen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem sozialen Umfeld sind Soft Skills entscheidend. Betone deine Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Rolle als Administrationskraft im SAPV-Team einbringen kannst.