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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Verwaltung von Patientendaten in einem unterstützenden Team.
- Arbeitgeber: Ambulantes Hospiz- und Palliativzentrum Neustadt an der Weinstraße mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersversorgung und Unterstützung durch den pme Familienservice.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss im Gesundheitswesen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit 2015 besteht das Ambulante Hospiz‑ und Palliativzentrum Neustadt an der Weinstraße (AHPZ). Träger der Einrichtung sind die Marienhaus GmbH Waldbreitbach sowie der Caritasverband der Diözese Speyer.
Ihre Vorteile
- Vergütung: Attraktives tarifliches Gehalt plus Jahressonderzuwendung, Geburtsbeihilfe und Jubiläumszuwendungen
- Absicherung: Hohe betriebliche Altersversorgung, freiwillige Direktversicherung und geförderte Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung
- Einarbeitung: Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Kultur: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen
- Entwicklung: Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familie: Unterstützung durch den pme Familienservice bei Fragen rund um Familie und Beruf sowie durch Coaching in verschiedenen Lebenslagen
- Benefits: Dienstrad zur privaten Nutzung sowie Mitarbeiterrabatte
Ihr Arbeitsumfeld
- Koordination von Terminen und Einsätzen in Abstimmung mit dem Team
- Verwaltung von Patientendaten und Dokumenten sowie Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs
- Zentrale Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen
- Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern (z. B. Kliniken, Praxen, Pflegedienste)
- Pflege und Verwaltung von Dokumentationssystemen
- Mitwirkung bei Verwaltungsprozessen im Rahmen der SAPV sowie Unterstützung bei Abrechnungsthemen und administrativen Prozessen
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit
Ihre Expertise
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit Büro- und Verwaltungsprozessen sowie digitalen Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Kontaktieren Sie bei Fragen bitte Frau Birgit Käser, Tel. Ambulantes Hospiz- und Palliativzentrum AHPZ Neustadt GmbH Grainstraße 8 · 67434 Neustadt an der Weinstraße. Sollten Sie sich per Post oder E-Mail bewerben, werden Ihre Daten standardmäßig digitalisiert und weiterverarbeitet. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Menschen jeglichen Geschlechts, Alters und unabhängig ihrer Ethnizität, sexueller Identität, Behinderung, Weltanschauung oder beruflichen Vorkenntnissen herzlich dazu eingeladen sind, sich bei uns zu bewerben.
Administrationskraft | Erwachsenen SAPV-Team (m/w/d) Arbeitgeber: Ambulantes Hospiz- und Palliativ-Zentrum Neustadt
Kontaktperson:
Ambulantes Hospiz- und Palliativ-Zentrum Neustadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrationskraft | Erwachsenen SAPV-Team (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrationskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder bereits bei AHPZ sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Administrationskraft. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrationskraft | Erwachsenen SAPV-Team (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team im AHPZ passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich hervor, besonders wenn sie im Gesundheitswesen sind. Wir suchen jemanden, der die Abläufe kennt und sicher mit Büroprozessen umgehen kann.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ambulantes Hospiz- und Palliativ-Zentrum Neustadt vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Ambulante Hospiz- und Palliativzentrum Neustadt an der Weinstraße zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Einrichtung identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast oder erfolgreich mit Teamkollegen kommuniziert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Arbeitsalltag oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Halte Blickkontakt, sprich klar und deutlich und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Interviewern.