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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Verwaltung von Patientendaten in einem unterstützenden Team.
- Arbeitgeber: Ambulantes Hospiz- und Palliativzentrum Neustadt an der Weinstraße mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersversorgung und Unterstützung durch den pme Familienservice.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss im Gesundheitswesen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit 2015 besteht das Ambulante Hospiz‑ und Palliativzentrum Neustadt an der Weinstraße (AHPZ). Träger der Einrichtung sind die Marienhaus GmbH Waldbreitbach sowie der Caritasverband der Diözese Speyer.
Ihre Vorteile
- Vergütung: Attraktives tarifliches Gehalt plus Jahressonderzuwendung, Geburtsbeihilfe und Jubiläumszuwendungen
- Absicherung: Hohe betriebliche Altersversorgung, freiwillige Direktversicherung und geförderte Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung
- Einarbeitung: Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Kultur: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen
- Entwicklung: Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familie: Unterstützung durch den pme Familienservice bei Fragen rund um Familie und Beruf sowie durch Coaching in verschiedenen Lebenslagen
- Benefits: Dienstrad zur privaten Nutzung sowie Mitarbeiterrabatte
Ihr Arbeitsumfeld
- Koordination von Terminen und Einsätzen in Abstimmung mit dem Team
- Verwaltung von Patientendaten und Dokumenten sowie Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs
- Zentrale Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen
- Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern (z. B. Kliniken, Praxen, Pflegedienste)
- Pflege und Verwaltung von Dokumentationssystemen
- Mitwirkung bei Verwaltungsprozessen im Rahmen der SAPV sowie Unterstützung bei Abrechnungsthemen und administrativen Prozessen
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit
Ihre Expertise
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit Büro- und Verwaltungsprozessen sowie digitalen Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Kontaktieren Sie bei Fragen bitte Frau Birgit Käser, Tel. Ambulantes Hospiz- und Palliativzentrum AHPZ Neustadt GmbH Grainstraße 8 · 67434 Neustadt an der Weinstraße. Sollten Sie sich per Post oder E-Mail bewerben, werden Ihre Daten standardmäßig digitalisiert und weiterverarbeitet. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Menschen jeglichen Geschlechts, Alters und unabhängig ihrer Ethnizität, sexueller Identität, Behinderung, Weltanschauung oder beruflichen Vorkenntnissen herzlich dazu eingeladen sind, sich bei uns zu bewerben.
Administrationskraft | Erwachsenen SAPV-Team (m/w/d) Arbeitgeber: Ambulantes Hospiz- und Palliativ-Zentrum Neustadt
Kontaktperson:
Ambulantes Hospiz- und Palliativ-Zentrum Neustadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrationskraft | Erwachsenen SAPV-Team (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrationskraft | Erwachsenen SAPV-Team (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team im AHPZ passt. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits im administrativen Bereich oder im Gesundheitswesen gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Stelle als Administrationskraft qualifizieren.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ambulantes Hospiz- und Palliativ-Zentrum Neustadt vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Ambulante Hospiz- und Palliativzentrum Neustadt an der Weinstraße zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du zur Stelle als Administrationskraft im SAPV-Team beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Fortbildungsmöglichkeiten, die dir geboten werden.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und achte auf deine Körpersprache. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen und vermittelt dem Interviewer, dass du die richtige Person für die Position bist.