Expansion Project Manager / Backoffice Manager (m/w/d)
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Expansion Project Manager / Backoffice Manager (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Expansionsprojekte und entwickle Strategien zur Standortidentifikation.
  • Arbeitgeber: Ambulantis ist ein wachsendes Unternehmen im Pflegebereich mit über 500 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und ein motiviertes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit direktem Einfluss auf die Expansion.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und analytisches Denkvermögen sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Teammeetings in Hamburg oder Berlin fördern den Austausch.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Standort: Hamburg oder Berlin

Ambulantis ist eine Gruppe von Pflegebetreibern mit über 500 Mitarbeitern. Gemeinsam versorgen, pflegen und unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden jeden Tag. Seit 2012 sind wir stetig gewachsen und werden in den nächsten Jahren diesen Wachstumskurs noch einmal beschleunigen. Gemeinsam mit unseren Immobilienpartnern entwickeln wir neue Projekte für Betreutes Wohnen und Tagespflegen zum langfristigen Betrieb. Mit unserem innovativen Konzept haben wir in den vergangenen Jahren große Erfolge auch in schwierigen Marktlagen gefeiert. Für unsere weitere Expansion suchen wir nun Unterstützung durch einen Projektmanager (m/w/d) zur Koordination und Steuerung des Expansionsprozesses und die kontinuierliche Beziehungspflege mit unseren wichtigsten Immobilienpartnern.

Deine Aufgaben:

  • Leadgenerierung & Marketingsteuerung: Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Identifikation und Ansprache potenzieller Standorte und Partner (z.B. Online, Offline, Direktansprache, externe Dienstleister)
  • Initiale Standortbewertung: Erste Einschätzung neuer Immobilienangebote anhand definierter Kriterien (Makro-/Mikrolage, Zielgruppenpotenzial, Wirtschaftlichkeit etc.)
  • Prozesssteuerung & Controlling: Planung, Überwachung und kontinuierliche Optimierung des gesamten Expansionsprozesses (inkl. interner und externer Stakeholder)
  • Externe Dienstleisterkoordination: Steuerung unseres externen Callcenters zur qualifizierten Leadbearbeitung und Terminvereinbarung
  • Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege von Kontakten zu relevanten Immobilienpartnern (Makler, Projektentwickler, Bestandshalter, etc.)
  • Berichtswesen & Analyse: Erstellung regelmäßiger Reports, Ableitung von Handlungsempfehlungen auf Basis datengetriebener Auswertungen

Das erwartet dich bei uns:

  • Ein Unternehmen, das seit Gründung in 2012 eine Wachstums-DNA kultiviert hat und für die nächsten Jahre den Turbo zünden will
  • Ein kleines motiviertes Team, das unsere Expansion aus Hamburg und Berlin vorantreibt
  • Eine individuelle Einarbeitung und ein intensiver fachlicher und persönlicher Austausch
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit regelmäßigem Feedback und Entwicklungsgesprächen
  • Intensive Arbeit direkt mit dem Head of Expansion und der Geschäftsführung

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und einem guten Gespür für operative Details
  • Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern
  • Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil, aber kein Muss
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools sind ein Plus

So stellen wir uns die Zusammenarbeit vor:

Du hast deine alltägliche Base bei dir zuhause in der Region. Dabei sprechen wir täglich im Team, um gemeinsam die aktuellen Themen und Herausforderungen zu besprechen und Lösungen für Projekte zu diskutieren. Wir treffen uns regelmäßig gemeinsam in Hamburg oder Berlin zu strategischen Diskussionen und gemeinsamen Aktivitäten.

Wir freuen uns über deine Bewerbung per Mail unter der Adresse karriere@ambulantis.de oder ruf uns an unter der Nummer 01579 2465179.

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Kontaktperson:

Ambulantis BSW GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Expansion Project Manager / Backoffice Manager (m/w/d)

Netzwerk aufbauen

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienwirtschaft zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten und ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke und Empfehlungen geben können.

Marktforschung betreiben

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Betreutes Wohnen und Tagespflege. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.

Präsentationsfähigkeiten verbessern

Übe deine Präsentationsfähigkeiten, um deine Ideen und Strategien überzeugend darzustellen. Dies ist besonders wichtig, wenn du mit internen und externen Stakeholdern kommunizierst.

Proaktive Kommunikation

Sei proaktiv in der Kommunikation mit potenziellen Partnern und Dienstleistern. Zeige Interesse an deren Projekten und Herausforderungen, um eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Expansion Project Manager / Backoffice Manager (m/w/d)

Analytisches Denkvermögen
Strukturierte Arbeitsweise
Hohe Eigenmotivation
Organisationstalent
Hands-on-Mentalität
Gespür für operative Details
Kommunikationsstärke
Verhandlungsgeschick
Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Kenntnisse in CRM-Systemen
Projektmanagement-Tools

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Ambulantis. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die aktuellen Projekte und die Kultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du der ideale Kandidat für die Rolle des Expansion Project Managers bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ambulantis BSW GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmensvision

Informiere dich über die Wachstumsstrategie und die Werte von Ambulantis. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Projektsteuerung oder im Beziehungsmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Analytisches Denken demonstrieren

Da die Rolle analytische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Denkweise zu erläutern. Du könntest auch einige Datenanalysen oder Marktbeobachtungen vorbereiten, um deine Herangehensweise an die Standortbewertung zu zeigen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Expansion. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier.

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