Büroassistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Pathologie im MVZ

Büroassistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Pathologie im MVZ

Kiel Befristet 29700 - 36300 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Fachbereich Pathologie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: UKSH gGmbH, Teil des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein mit modernem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teilzeitarbeit mit 30 Stunden pro Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Herausforderungen und lerne in einem professionellen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.

Die Ambulanzzentrum des UKSH gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein und betreibt aktuell fünf Medizinische Versorgungszentren (MVZ) mit unterschiedlichen Fachbereichen zur ambulanten Patientenversorgung an den Standorten Kiel und Lübeck. Der Fachbereich Pathologie mit Sitz in Kiel bietet ein breites Spektrum an diagnostischen Dienstleistungen, einschließlich histologischer und zytologischer Untersuchungen sowie fortschrittlicher immunhistochemischer und molekularpathologischer Diagnostik. Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option der Entfristung
  • Eine attraktive Vergütung, die Ihre wertvollen Beiträge und Qualifikationen angemessen widerspiegelt
  • Profitieren Sie von unserer Teilzeitarbeit mit 30 Stunden pro Woche, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe

Das erwartet Sie:

  • Engagieren Sie sich in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich, in dem jeder Tag neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten bietet
  • Sie unterstützen den Leiter des Fachbereichs Pathologie bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Terminkoordination und der Büroorganisation
  • Nutzen Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Kreativität für die Planung und Organisation von Meetings
  • Spielen Sie eine aktive Rolle im Qualitätsmanagement und arbeiten Sie eng mit einem professionellen Team aus Professoren und Professorinnen, Ärzten und Ärztinnen und nichtärztlichen Mitarbeitenden zusammen
  • Flexible Arbeitszeiten werktags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr in Absprache mit Ihrer direkten Kollegin

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder medizinnahen Berufsfeld und bringen idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in leitungsnahen Tätigkeitsfeldern mit
  • Ihre Rechtschreibkenntnisse sind sicher, Sie haben das Zehn-Finger-Schreiben gelernt und verfügen über Englischkenntnisse
  • Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt aus und sind motiviert durch verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Ein kundenorientierter Dienstleistungsgedanke und der freundliche Umgang mit ärztlichen und nichtärztlichen Kollegen sowie Gästen, auch in herausfordernden Situationen, sind für Sie wichtig. Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen.

Büroassistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Pathologie im MVZ Arbeitgeber: Ambulanzzentrum des UKSH

Das Ambulanzzentrum des UKSH gGmbH bietet Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein motiviertes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld, das sich der modernen Diagnostik verschrieben hat. Genießen Sie zudem die Vorteile eines Jobtickets mit höchster Rabattstufe, um umweltfreundlich zur Arbeit zu gelangen.

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Kontaktdaten:

Ambulanzzentrum des UKSH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Pathologie im MVZ erhalten könntest

Nutze Fachmessen und Networking-Events

In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Ambulanzzentrum des UKSH verschaffen!

Zielgerichtete Praktika oder Projekte

Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Ambulanzzentrum des UKSH saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.

Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten

Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.

Direkt bei Ambulanzzentrum des UKSH bewerben!

Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Ambulanzzentrum des UKSH werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Pathologie im MVZ mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Büroorganisation
Terminkoordination
Qualitätsmanagement
MS Office-Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Ambulanzzentrum des UKSH zeigen!

Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.

Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Ambulanzzentrum des UKSH beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!

Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Ambulanzzentrum des UKSH helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ambulanzzentrum des UKSH vorbereitet

Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften

Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.

Betone deine analytischen Fähigkeiten

In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.

Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.