Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Gesundheitszentrum.
- Unternehmen: Sante Femme – Institut für Frauengesundheit mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Tätigkeiten und regelmäßiger Patientenkontakt.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten ab 30 Stunden sind verfügbar.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und forme die Zukunft der Frauenmedizin aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gesundheitsmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Sante Femme steht für ganzheitliche Frauenmedizin, medizinische Exzellenz sowie Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander. Unser interdisziplinäres Fachärzteteam aus allen Bereichen der Frauenheilkunde verbindet höchste fachliche Kompetenz mit persönlicher Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, kommunikationsstarke TeamleiterIn mit Organisations- und Führungstalent, die unser Institut operativ und menschlich mitgestaltet.
Ihre Rolle bei uns
Als TeamleiterIn sind Sie das organisatorische Herz des Instituts. Sie tragen die Verantwortung für Mitarbeiterführung und -organisation sowie für Qualitätsmanagement und gezielte Schulungen. Durch klare Strukturen, eindeutige Verantwortlichkeiten und eine gelebte Unternehmensidentifikation schaffen Sie Orientierung und Sicherheit im Arbeitsalltag. Eine offene, wertschätzende Kommunikation mit Patientinnen, Ärzten und Mitarbeiterinnen ist dabei zentral.
Ihre Aufgaben
- Personalmanagement und Organisation: Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Gesundheitszentrum, Führung, Motivation und Schulung des Ordinationsteams, Erstellung von Personalplänen sowie Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlauben, Aktive Mitarbeit am Front Desk in der Patientenbetreuung, Laufende Kontrolle der Arbeitsabläufe zur Sicherstellung eines strukturierten und wertschätzenden Arbeitsumfelds.
- Qualitätsmanagement: Planung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiterinnen und Ärzte, Verantwortung für die Dokumentation von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Standards, Regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der Qualitätsstandards, Professionelles Reklamations- und Beschwerdemanagement zur Sicherstellung höchster Qualität und Patientenzufriedenheit.
- Verwaltung und Kontrolle der Lagerbestände: Verantwortung für die Verwaltung und laufende Kontrolle unserer Lagerbestände, Durchführung regelmäßiger Bestandsprüfungen in den Behandlungsräumen, Koordination des Einkaufs und Abstimmung mit bewährten Lieferanten, z. B. für OP-Material, Strukturierte Organisation und Durchführung von Inventuren zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Institut.
Ihr Profil
- Einschlägige Berufserfahrung im Ordinations- oder Gesundheitsmanagement.
- Erfahrung in Mitarbeiterführung und Personalverantwortung.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke.
- Hands on Mentalität, Empathie und Verantwortungsbewusstsein.
- Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Führungsverantwortung und regelmäßigem Patientenkontakt. Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von € auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Besetzung in Teilzeit (ab 30 Stunden) ist bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation möglich. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, gerne Verantwortung übernehmen und sowohl Organisationstalent als auch Teamfähigkeit zu Ihren Stärken zählen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
TeamleiterIn (m/w/d) Arbeitgeber: Ambulatorium Auersperg GmbH
Sante Femme ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und respektvolle Arbeitskultur fördert. In unserem interdisziplinären Team bieten wir nicht nur eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld in Wien. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Kommunikation, regelmäßigen Schulungen und einem starken Fokus auf Qualität, was zu einer hohen Patientenzufriedenheit und einem positiven Arbeitsklima beiträgt.
Kontaktdaten:
Ambulatorium Auersperg GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so TeamleiterIn (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als TeamleiterIn interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen auf die Stelle erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Frauenmedizin und über die spezifischen Herausforderungen, die das Institut möglicherweise hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um TeamleiterIn (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Verbindung zur Stelle herstellen!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der TeamleiterIn-Position. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ambulatorium Auersperg GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Philosophie von Sante Femme. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Wertschätzung und respektvollem Miteinander verstehst und wie du diese Prinzipien in deiner Rolle als TeamleiterIn umsetzen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Mitarbeiter erfolgreich geführt oder geschult hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie das Qualitätsmanagement im Institut umgesetzt wird.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone im Gespräch, dass du eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise hast. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast und wie du das Team motivierst, um ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
