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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Terminvereinbarung, Empfang und Administration der Patientenpaare im Kinderwunschzentrum.
- Arbeitgeber: Ambulatorium Döbling, ein modernes Zentrum für Gesundheit und Medizin.
- Mitarbeitervorteile: Vergünstigtes Mittagessen, flexible Arbeitszeiten und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Gesundheit in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitsbereich oder Tourismus, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2320 - 2900 € pro Monat.
Das Ambulatorium Döbling, ein Unternehmen von Mavie Med, ist ein Zentrum für moderne Medizin. Wer einen abwechslungsreichen und spannenden Job mit Entwicklungsmöglichkeiten sucht, ist bei uns genau richtig! Wir suchen Menschen, die Teil unseres engagierten Teams werden wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.
Was Sie erwartet:
- Terminvereinbarung, Empfang, Informationsauskunft und Administration der Patientenpaare
- Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Herausgabe und Verwaltung der Medikamente
- Koordination des Arbeitsablaufs des Office mit dem IVF-Labor und der ärztlichen Arbeit
- Durchführung von Abrechnungen (Fonds, Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
- Korrespondenz und Informationstätigkeiten mit externen Ärzt:innen
Was Sie mitbringen:
- Vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Verwaltungsassistenz oder Ordinationsassistenz
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich oder im Tourismus
- Englisch- und EDV-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit und Wertschätzung im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
- Organisationstalent, Serviceorientierung, gute administrative Fähigkeiten und Kenntnisse über Dokumentationsarbeiten
- Absolute Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Flexibilität in der Diensteinteilung
Was wir bieten:
- Unsere Gehälter orientieren sich am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten, an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Das monatliche Mindestgehalt beträgt EUR 2.320,- brutto auf Vollzeitbasis. Über Ihr tatsächliches Gehalt möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen reden.
Benefits:
- Interne Weiterbildungen: Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.
- Events und Veranstaltungen: Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents - bei uns ist immer was los!
- Vergünstigtes Mittagessen: Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.
- Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm: u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.
- Jobticket: Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets.
- Sport und Gesundheit: u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten.
- Parkplätze: Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir berücksichtigen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Kinderbetreuung: Durch Kinderbetreuungswochen in den Ferien unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Onboarding: Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.
- Moderner Arbeitsplatz und gute Anbindung: Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.
Mitarbeiter:in Patientenadministration im Kinderwunschzentrum (m/w/d) Arbeitgeber: Ambulatorium Döbling
Kontaktperson:
Ambulatorium Döbling HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Patientenadministration im Kinderwunschzentrum (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Kinderwunschzentrum interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Ambulatorium Döbling und die spezifischen Aufgaben der Patientenadministration. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur Teamarbeit beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Patientenadministration im Kinderwunschzentrum (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ambulatorium Döbling vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des Ambulatoriums Döbling genau an. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und was sie im Bereich der Patientenadministration anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Kinderwunschzentrum zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen in der Patientenadministration sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können viel bewirken. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch!