Geschrieben von tatjana am September 9, 2026 .
- Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der E-Mails
- Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen
- Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen, Workshops und Firmenevents
- Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung für Geschäftsführung und Team
- Verwaltung der Ablage und allgemeine administrative Aufgaben
- Mitwirkung bei Stellenausschreibungen und Unterstützung im Bewerbermanagement (Korrespondenz, Terminierung von Gesprächen), Pflege von Personalunterlagen
- Betreuung von Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Vertriebs- und Marketingunterlagen (Präsentationen, Produktflyer, Whitepaper)
- Mitarbeit bei Website-Pflege, Newslettern, Social Media (LinkedIn) und der Organisation von Messen und Webinaren
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personal oder Marketing
- Sicherer Umgang mit MS Office, Offenheit und Interesse für den Einsatz von KI-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
- Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg
- Deutschlandticket
- Sachbezug in Form einer Incentive City Card
- Vermögenswirksame Leistungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Moderne Home-Office-Ausstattung
Es erwarten Sie interessante Projekte, ein motiviertes und dynamisches Team und ein herausragendes Arbeitsumfeld mit Perspektiven.
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TEAMASSISTENZ(M/W/D) in Hamburg Arbeitgeber: AMC Advanced Medical Communication Holding GmbH
Als (Junior) Projektmanager/Anwendungsberater KIS (m/w/d) in unserem dynamischen Team profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur spannende Projekte im Gesundheitswesen, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitskultur und die Unterstützung eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Verbesserung von Krankenhausinformationssystemen arbeitet.
Kontaktdaten:
AMC Advanced Medical Communication Holding GmbH Recruiting-Team
