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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Buchhaltung, Office Management und Personalthemen.
- Arbeitgeber: AMC GmbH & Co. KG berät Marken wie Pepsi und Stabilo in Marketingprojekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte ein positives Arbeitsumfeld mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir feiern Erfolge gemeinsam mit Firmenevents und Teamaktivitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Willkommen bei der AMC GmbH & Co. KG! Wir sind eine Markenberatung, die nationale und internationalen Marken wie bspw. Pepsi oder Stabilo berät und sie in Marketingprojekten unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Frankfurt ab sofort eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche).
Der Schwerpunkt deiner Aufgaben liegt in der vorbereitenden Buchhaltung und der Mitwirkung beim Controlling. Daher sollte dir der Umgang mit Zahlen liegen. Zudem bist du die zentrale Kontaktperson für alles, was mit dem Büro und Personalthemen zu tun hat und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass alles rund ums und im Büro reibungslos läuft.
Deine Verantwortungsbereiche:
- Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Rechnungsstellung und -zahlung
- Ansprechpartner für interne und externe Angelegenheiten im Bereich Office Management
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Ablage
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -geräten
- IT-Verwaltung in Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister
- Unterstützung bei Personalthemen wie Bewerbungen und Verträgen
- Happiness Management des Teams: Geburtstage, Jubiläen, etc.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management.
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
Pro-aktiver und selbständiger Arbeitsstil.
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook).
Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Motivation, Durchhaltevermögen und Zielstrebigkeit.
Attraktives Gehalt
Bonussystem
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenhandy
Firmenevents und -veranstaltungen
Gratis Getränke
Nette Kollegen in einem attraktiven Arbeitsumfeld 😊
Office & Controlling Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche) Arbeitgeber: AMC GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
AMC GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Controlling Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die AMC GmbH & Co. KG informierst. Verstehe ihre Projekte und Kunden, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Multitasking und Problemlösung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen zu den Herausforderungen, die das Team aktuell hat. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Controlling Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AMC GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office & Controlling Manager/in wichtig sind. Betone insbesondere deine Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung und im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Zahlen ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMC GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Da der Job einen starken Fokus auf vorbereitende Buchhaltung und Controlling hat, solltest du dich auf Fragen zu Zahlen und finanziellen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle als Office Manager/in ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei bereit für Fragen zu Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen. Zeige, dass du ein freundliches und kooperatives Auftreten hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der AMC GmbH & Co. KG und ihren Projekten vertraut. Wenn du über ihre Marken und Marketingstrategien Bescheid weißt, kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Position unter Beweis stellen.
