Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das organisatorische Rückgrat und unterstützt im Bewerbermanagement sowie bei Marketingprojekten.
- Unternehmen: Zentral gelegenes Unternehmen in Hamburg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten mit KI-Tools.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in Assistenz, Personal oder Marketing.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
- Du bedienst die Telefonzentrale und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mails
- Du empfängst und bewirtest Besucher: innen und Gäste
- Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen, Workshops und Firmenevents
- Du planst und organisierst Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung und das Team
- Du verwaltest die Ablage und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
- Du wirkst bei Stellenausschreibungen mit und unterstützt im Bewerbermanagement, einschließlich der Korrespondenz und Terminierung von Gesprächen, sowie der Pflege von Personalunterlagen
- Du betreust Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Vertriebs- und Marketingunterlagen wie Präsentationen, Produktflyern und Whitepapers
- Du arbeitest bei der Website-Pflege, Newslettern, Social Media (Linked In) und der Organisation von Messen und Webinaren mit
Was bieten wir dir?
- Work-Life-Balance: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel in einer 30- bis 40-Stunden-Woche mit Vertrauensarbeitszeit, 30 Tagen Urlaub und bis zu 2 Tagen Homeoffice.
- Attraktive Zusatzleistungen: Du erhältst von uns vermögenswirksame Leistungen, ein Deutschlandticket und eine monatliche Incentive City Card.
- Moderner Arbeitsplatz: Wir bieten dir ein zentrales Büro im Herzen Hamburgs und stellen dir eine zeitgemäße Ausstattung für dein Homeoffice zur Verfügung.
- Deine Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine berufliche Zukunft mit gezielten Weiterbildungsmaßnahmen.
- Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben und genießt von Anfang an ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personal oder Marketing mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen sowie interessiert am Einsatz von KI-Tools
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein gutes Ausdrucksvermögen
- Du besitzt ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
Als Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal und Marketing bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Teams in zentraler Hamburger Lage.
Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und unterstützt aktiv im Bewerbermanagement, in der Personaladministration sowie bei Marketingprojekten – zunehmend auch mit modernen KI-Tools.
- Persönliches Gespräch vor Ort oder per Teams
- Gespräch mit der Geschäftsführung
• Arbeitsvertrag – willkommen im Team!
Teamassistenz mit Personal- und Marketingschwerpunkt (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: AMC Holding
Als Teamassistenz mit Personal- und Marketingschwerpunkt in unserem zentral gelegenen Büro in Hamburg profitierst du von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, bis zu 2 Tage im Homeoffice zu arbeiten. Wir bieten dir nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld, sondern auch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen, die deine berufliche Entwicklung unterstützen, sowie attraktive Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und ein Deutschlandticket. Bei uns hast du die Chance, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und von Anfang an Verantwortung zu tragen, während du Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams wirst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz mit Personal- und Marketingschwerpunkt (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AMC Holding aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AMC Holding, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit Personal- und Marketingschwerpunkt (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AMC Holding klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMC Holding vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AMC Holding die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
