Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: AMCO Metall-Service GmbH – ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen seit 1980.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, individuelle Weiterbildung, Dienstradleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Starke Gemeinschaft mit Mitarbeiterevents und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unser Unternehmen im Überblick
Wir bei AMCO handeln und verarbeiten seit 1980 NE-Metalle aus und für die ganze Welt. Als Familienunternehmen mit rund 240 Mitarbeitern in der AMCO-Gruppe bedienen wir mit unseren Metallen die globalen Megatrends: Digitalisierung, Elektrifizierung, Industrie 4.0, KI und Nachhaltigkeit. Um unsere Führungsposition zu behaupten, setzen wir nicht nur auf die Technologien, sondern vor allem auf die Talente der Zukunft. Das Team AMCO ist hochmotiviert. Denn als Arbeitgeber setzt AMCO auf Eigenverantwortung, schnelle Entscheidungen sowie auf ein sportlich faires Miteinander. Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Termin zur Verstärkung unseres Teams.
Darauf können Sie sich freuen
- Sicherheit & Zukunftsperspektive – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Verantwortung – Bringen Sie Ihre Ideen ein und profitieren Sie von einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Weiterentwicklung – Nutzen Sie unsere individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
- Attraktive Zusatzleistungen – Wir bieten Dienstradleasing (Eurorad), einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Beste Rahmenbedingungen – Eine moderne Infrastruktur, ein großer Parkplatz und eine gute Verkehrsanbindung erleichtern Ihren Arbeitsalltag.
- Mitarbeitervorteile – Profitieren Sie von attraktiven Rabatten im Einzelhandel (corporate benefits).
- Gemeinschaft & Teamgeist – Mitarbeiterevents, wie unser Sommerfest, sorgen für ein starkes Miteinander.
Diese Aufgaben warten auf Sie
- Organisation im Tagesgeschäft unterstützen – Sie entlasten unsere betrieblichen Bereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Schnittstellen koordinieren – Sie arbeiten eng mit Einkauf, Personal sowie unseren gewerblichen Abteilungen zusammen und unterstützen einen reibungslosen Informationsfluss.
- Prozesse begleiten – Sie unterstützen bei der Abstimmung und Nachverfolgung betrieblicher Themen über verschiedene Bereiche hinweg.
- Unterlagen und Daten pflegen – Sie erfassen, aktualisieren und verwalten relevante Informationen und Dokumente sorgfältig.
- Termine und Vorgänge im Blick behalten – Sie koordinieren Rückmeldungen, bereiten Informationen auf und sorgen für Transparenz im Tagesgeschäft.
- Kommunikation unterstützen – Sie sind Ansprechperson für interne Abstimmungen und unterstützen bei bereichsübergreifenden Anliegen.
- Administrative Aufgaben übernehmen – Sie unterstützen bei allgemeinen Tätigkeiten in den Bereichen Einkauf, Personal und Verwaltung.
- Zusammenarbeit im Betrieb stärken – Sie tragen dazu bei, dass die Abstimmung zwischen kaufmännischen und gewerblichen Bereichen effizient funktioniert.
Damit überzeugen Sie uns
- Kaufmännische Basis – Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Organisationstalent – Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Schnittstellenkompetenz – Sie kommunizieren klar und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Bereichen und Ansprechpartnern zusammen.
- MS Office im Arbeitsalltag – Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, gehen Sie sicher um. Idealerweise sind Sie zudem mit Business Central (BC) vertraut.
- Selbstständige Arbeitsweise – Sie erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, sorgfältig und serviceorientiert.
Kontaktinformationen
AMCO Metall-Service GmbH
Personalabteilung
Pfalzburger Straße 25
128207 Bremen
www.amco-metall.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Betriebliche Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20/25 Wochenstunden) Arbeitgeber: AMCO Metall-Service
AMCO Metall-Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Umfeld bietet, sondern auch auf Eigenverantwortung und schnelle Entscheidungswege setzt. Mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstradleasing und Rabatten im Einzelhandel fördert AMCO die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für ein starkes Gemeinschaftsgefühl durch regelmäßige Mitarbeiterevents.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Betriebliche Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20/25 Wochenstunden) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Betriebliche Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20/25 Wochenstunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei AMCO Metall-Service bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von AMCO Metall-Service einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMCO Metall-Service vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
