Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung mit administrativen Aufgaben und Korrespondenz.
- Unternehmen: Amcor Flexibles Singen, führender Hersteller von nachhaltigen Verpackungslösungen.
- Vorteile: Verantwortung, persönliche Entwicklung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Zukunft der Verpackungsindustrie mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Bevor Sie sich für diese Stelle bewerben, lesen Sie bitte die folgenden Informationen über diese Gelegenheit.
Die Amcor Flexibles Singen GmbH ist ein führender Hersteller von aluminiumbasierten und recycelbaren Verpackungslösungen für Medikamente und Nahrungsmittel sowie ein Spezialist für technische Folien, z.B. für Automobil- oder Bauanwendungen.
Mit rund 1.200 Mitarbeitenden ist Singen der größte Standort von Amcor, einem weltweit führenden Anbieter von Verpackungslösungen für Konsumgüter und Gesundheitsprodukte mit ~70.000 Beschäftigten in ~140 Ländern.
Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die
Sachbearbeitung / Assistenz
zur Unterstützung der beiden Abteilungsleiter unserer Produktionsbereiche Dünnband- und Folienfertigung.
Ihre Aufgaben
- Schriftliche Korrespondenz für den Bereich Produktion Dünnband und Folie
- Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, wie eigenständige Postbearbeitung, Terminüberwachung- und Erstellung
- Erstellung von monatlichen Berichten, Statistiken, Listen und Präsentationen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten im Babtec DOK
- Personalbetreuung für den Bereich Produktion Rolling
- Personalzeitwirtschaft
- Beschaffung und Überwachung von Materialien
- Überwachung, Bearbeitung und Aufbereitung der Personal- und Maschinenstunden im Bereich Rolling
- Bearbeitung von Bewirtungen
- Verwaltung der TB-SharePoint-Seite
- Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Abrechnungen
- Sonderaufgaben, Projekte und Stellvertretung der Assistenz des Produktionsleiters
Was Sie mitbringen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung innerhalb eines Industrieunternehmens
Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Sicheres Auftreten
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute IT-Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
SA-R3- und SAP-BW-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Was wir mitbringen
Wir vertrauen Ihnen: Ihre Fähigkeiten, Ihre Eigenständigkeit sowie Ihre Expertise werden bei uns wertgeschätzt.
Wir geben Ihnen Verantwortung: Ihre Position lebt von Ihrer Verantwortung und Ihrem Engagement.
Wir fördern Sie: Wir ermöglichen Ihnen persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung und interessante Perspektiven in einem großen Unternehmen.
Wir sorgen für Ihre Zukunft vor: Unsere betriebliche Altersvorsorge gibt Ihnen und Ihrer Familie Sicherheit.
Wir halten Sie fit: Mit unseren Gesundheitsprogrammen bleiben Sie in Bewegung.
Wir möchten, dass Sie mit uns erfolgreich sind: Dank unserer Beteiligungskultur werden Sie zuverlässig am Erfolg des Unternehmens beteiligt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnisse) mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Melanie Auer in unserer Personalabteilung.
Amcor Flexibles Singen GmbH
- Frau Melanie Auer
- Alusingen-Platz 1
- 78224 Singen (Germany)
- E-Mail:
- Web:
Sachbearbeitung / Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Amcor Flexibles Singen GmbH
Die Amcor Flexibles Singen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen der Verpackungsindustrie bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung und Engagement fördert, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsprogrammen, ist Singen der ideale Standort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Amcor Flexibles Singen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung / Assistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Amcor arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Amcor und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung / Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei Amcor Flexibles Singen arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen in der Sachbearbeitung und deine IT-Kenntnisse. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Belege deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amcor Flexibles Singen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über Amcor Flexibles Singen GmbH aneignen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich der Verpackungslösungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Antworten auf Fragen wie 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das gibt dir mehr Sicherheit während des Gesprächs.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
