Business Support Functions Manager Qualitäts- und Umweltmanagement (m/w/d) remote oder Berlin ([...]

Standort: Berlin (hybrid) oder remote

Leidenschaftliche Persönlichkeiten für nachhaltige Software gesucht

Unsere Mission: Wir verbinden, begeistern und inspirieren alle EHS- und ESG‐Stakeholder. Mit innovativen digitalen Lösungen schaffen wir Klarheit und Orientierung in den Bereichen Arbeitssicherheit, Umweltmanagement, Qualität und Nachhaltigkeit. Werden Sie Teil unserer Vision und treiben Sie gemeinsam mit uns sichere und umweltfreundliche Geschäftspraktiken voran – mit modernster Software.

Als Manager Qualitäts- und Umweltmanagement (m/w/d) verantworten Sie in Personalunion das Qualitätsmanagementsystem (QMS) und das Umweltmanagementsystem (UMS) der Quentic GmbH. Sie steuern die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung beider Managementsysteme nach ISO 9001 und ISO 14001 und treiben einen strategischen Schwerpunkt der Rolle voran: die Integration des Umweltmanagements in das bestehende Integrierte Managementsystem (IMS), das bereits ISO 9001, ISO 27001 und TISAX umfasst. Sie koordinieren Audits und Zertifizierungen, treiben Prozess- und Nachhaltigkeitsthemen voran und arbeiten eng mit den Fachbereichen sowie externen Auditoren zusammen.

Die Rolle vereint klassische QMS- und UMS-Aufgaben mit einem starken Fokus auf Operational Excellence, unternehmensweite Prozessoptimierung, kontinuierliche Verbesserung sowie der ESG- und Nachhaltigkeitsagenda (u. a. ESG-Reporting, CSRD/ESRS, EcoVadis, UN Global Compact und SBTi) und ist eng mit dem Information Security Management und dem Datenschutz verzahnt.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Pflege, Weiterentwicklung, Dokumentation und Auditierung des QMS nach ISO 9001 einschließlich Prozessmodell und Management Reviews
• Verantwortung für die Pflege, Weiterentwicklung und operative Steuerung des UMS nach ISO 14001 inklusive Umweltaspekte, Ziele, Compliance sowie Risiko- und Notfallmanagement
• Integration des UMS in das bestehende IMS sowie Steuerung, Harmonisierung und Begleitung interner und externer Audits einschließlich Maßnahmenverfolgung und Zusammenarbeit mit Zertifizierungsstellen
• Treiber für Operational Excellence, kontinuierliche Verbesserung und unternehmensweite Effizienzsteigerung durch KVP, Automatisierung und eine nachhaltige Verbesserungskultur
• Analyse, Harmonisierung und Dokumentation unternehmensweiter Geschäftsprozesse sowie Moderation bereichsübergreifender Optimierungsmaßnahmen und Pflege zentraler Vorgabedokumente
• Definition, Analyse und Management-gerechte Aufbereitung relevanter QM-, UM- und Nachhaltigkeitskennzahlen einschließlich konsistentem Reporting
• Mitwirkung an ESG- und Nachhaltigkeitsreporting, externen Ratings und Klimazielen einschließlich Datenerhebung, Bilanzierung und regulatorischer Berichterstattung
• Konzeption und Durchführung von Schulungen, Onboarding und Awareness-Maßnahmen zur Stärkung einer unternehmensweiten Qualitäts- und Umweltkultur

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Umweltwissenschaften, Naturwissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit QM-/Umweltschwerpunkt) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise rund 3 Jahre Berufserfahrung im Qualitäts- und/oder Umweltmanagement
• Praktische Erfahrung im Betrieb oder in der Weiterentwicklung eines QMS und/oder UMS sowie Erfahrung in der Begleitung interner oder externer Audits und Zertifizierungen
• Fundierte Kenntnisse in ISO 9001 und ISO 14001
• Verständnis für integrierte Managementsysteme und deren Verzahnung mit weiteren Standards, idealerweise konkrete Erfahrung mit der Verbindung von ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 und/oder TISAX
• Sicherer Umgang mit Confluence, Jira oder vergleichbaren Kollaborations- und Dokumentationssystemen
• Strukturierte, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und Umsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert

• Zertifizierung als Interner Auditor oder Lead Auditor nach ISO 9001 und/oder ISO 14001
• Methodische Kenntnisse oder Zertifizierungen in Lean, Six Sigma, Kaizen oder vergleichbaren Verbesserungsmethoden
• Affinität zu KI und Automatisierungstechnologien sowie idealerweise erste Erfahrung im Einsatz KI-gestützter Werkzeuge zur Prozessautomatisierung
• Erfahrung mit ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD/ESRS, GRI)
• Erfahrung mit EcoVadis-Bewertungen, der UN Global Compact-Berichterstattung sowie dem SBTi-Zielsetzungs- und Validierungsprozess
• Kenntnisse im GHG Protocol und in der Treibhausgasbilanzierung über die Scopes 1 bis 3
• Vertrautheit mit HSE/QM-Software Quentic-Plattform

Über Uns

Quentic (ein Unternehmen der AMCS Group) ist ein führender SaaS-Anbieter im europäischen EHS- (Environment, Health, Safety) und ESG- (Environmental, Social, Governance) Markt. Mit über 250 Kolleginnen und Kollegen an mehreren Standorten in Europa unterstützen wir Unternehmen dabei, sichere und nachhaltige Geschäftspraktiken durch digitale Lösungen umzusetzen. Unsere modulare Cloud-Plattform ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit über Abteilungen und Länder hinweg und sorgt für effizientes, regelkonformes Management von Sicherheits-, Umwelt- und Nachhaltigkeitsprozessen. Als Teil der AMCS Group – einem globalen Technologieführer für Umweltsoftware – vereint Quentic die Agilität eines fokussierten Start-ups mit der Stärke einer internationalen Unternehmensgruppe.

Sind Sie bereit, die Welt sicherer und nachhaltiger zu machen und Ihre Expertise in eine sinnstiftende Mission einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.