Salesforce Administrator (m/w/d)

Salesforce Administrator (m/w/d)

Berlin Vollzeit 47700 - 58300 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
AMCS Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und entwickle unser Salesforce-System für optimale Verkaufs- und Partnerprozesse.
  • Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Software as a Service für EHS und ESG.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents und ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite mit einem dynamischen Team an nachhaltigen Lösungen.
  • Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Salesforce Administrator und Salesforce-Zertifizierung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.

Standort: Deutschland (remote) oder Berlin (hybrid)

Leidenschaftliche Menschen für nachhaltige Software. Unsere Mission ist es, alle EHS- und ESG-Stakeholder zu verbinden, zu engagieren und zu inspirieren. Wir streben danach, Klarheit und Orientierung im Bereich Arbeitssicherheit, Umwelt-, Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagement zu bieten und digitale Lösungen zu schaffen.

Ihr Team: Als Salesforce Administrator sind Sie Teil unseres Sales Operations-Teams und die zentrale Ansprechperson für unsere CRM-Landschaft. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Partner Management, Marketing und Customer Success zusammen, um sicherzustellen, dass unser Salesforce-System optimal auf die Bedürfnisse eines wachsenden, international tätigen Unternehmens abgestimmt ist.

Ihre Rolle: Wir suchen einen erfahrenen Salesforce Administrator, der unser CRM-System verwaltet, pflegt und kontinuierlich weiterentwickelt und es zum zuverlässigen Rückgrat unserer Vertriebs- und Partnerprozesse macht.

Ihre Verantwortlichkeiten:

  • Sie verwalten, konfigurieren und entwickeln unsere Salesforce-Instanz kontinuierlich weiter (Objekte, Felder, Layouts, Validierungsregeln, Flows).
  • Sie sind verantwortlich für das Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsmanagement (Profile, Berechtigungssätze, Freigaberegeln).
  • Sie gewährleisten die Datenqualität – von Import/Export bis hin zu Duplikatsbereinigungs- und Datenbereinigungsprozessen.
  • Sie erstellen und pflegen Berichte und Dashboards für Vertrieb, Partner Management und die Geschäftsführung.
  • Sie automatisieren Geschäftsprozesse mithilfe von Flows, Process Builder und anderen Salesforce-Tools.
  • Sie sammeln Anforderungen von Geschäftspartnern und übersetzen diese in praktische, skalierbare Lösungen innerhalb des Systems.
  • Sie fungieren als erste Anlaufstelle für technische Fragen und Probleme im Zusammenhang mit Salesforce.
  • Sie verwalten Integrationen mit verbundenen Systemen (z.B. Marketingautomatisierung, ERP, Reporting-Tools) und verfolgen neue Salesforce-Versionen und -Funktionen und bewerten deren Nutzen für unsere Organisation.
  • Sie erstellen Dokumentationen und schulen Endbenutzer im Umgang mit Salesforce.

Wir bieten:

  • Eine zentrale, praktische Rolle mit direktem Einfluss auf unsere Vertriebs- und Partnerprozesse.
  • Unterstützung durch ein gut organisiertes IT- und Sales Operations-Team.
  • Attraktive Vergütung mit Grundgehalt und transparenten Zielvereinbarungen.
  • Remote/hybrides Arbeiten sowie Homeoffice-Option.
  • Strukturiertes Onboarding mit Unterstützung durch zugewiesene Mentoren.
  • Flache Hierarchien mit einer offenen Tür-Politik und einer entspannten, aber professionellen Arbeitsatmosphäre.
  • Ein zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag.
  • Regelmäßige Teamevents und eine gute Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Büro, subventionierte Fitnessstudio-Mitgliedschaft und mehr).

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben mehrere Jahre (5+) Erfahrung als Salesforce Administrator und eine Salesforce-Zertifizierung (z.B. ADM 201).
  • Sie haben fundierte Erfahrung in der Konfiguration von Salesforce (Objekte, Flows, Validierungsregeln, Berichte & Dashboards).
  • Sie verstehen Vertriebs- und Partnerprozesse sowie typische CRM-Datenstrukturen in einem B2B-SaaS-Umfeld.
  • Erfahrung mit Integrationen/Schnittstellen (APIs, Middleware, Tools wie Pardot).
  • Erfahrung mit Salesforce Revenue Cloud (RCA) & Service Cloud.
  • Erfahrung mit der Implementierung von KI-Projekten wie Salesforce Agentforce.
  • Sie haben eine strukturierte, detailorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit starken analytischen Fähigkeiten.
  • KI ist bereits ein integraler Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit, und Sie wissen, wie man sie effektiv zur Ergebnissteigerung einsetzt.
  • Wachstumsmentalität und Begeisterung für die aktive Gestaltung und Verbesserung von Prozessen.
  • Sie sind geschäftsfließend in Englisch, fließende Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie arbeiten gerne eng mit verschiedenen Geschäftsbereichen zusammen und können komplexe Themen verständlich kommunizieren.

Wir sind einer der führenden Lösungsanbieter von Software as a Service im europäischen EHS- und ESG-Markt. Unsere mehr als 250 Kollegen arbeiten von mehreren Standorten in ganz Europa, um unseren Kunden zu helfen, ihr EHS- und ESG-Management mit Quentic-Softwarelösungen zu stärken. Die Lösung unterstützt eine nahtlose Zusammenarbeit über Abteilungen, Standorte und sogar Länder hinweg und hilft Unternehmen, alle Prozesse effizient und gesetzeskonform zu koordinieren.

Wenn Sie die Welt ein wenig sicherer machen möchten und mehr über Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Nachhaltigkeit erfahren möchten, sind wir der richtige Ort für Sie!

Salesforce Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: AMCS Group

Quentic, ein Unternehmen der AMCS-Gruppe, bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Fullstack Software Developer, die an nachhaltigen Softwarelösungen interessiert sind. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur, ermöglicht Quentic seinen Mitarbeitern, bedeutende Projekte zu leiten und aktiv zur Verbesserung von Sicherheits- und Umweltpraktiken beizutragen. Die Möglichkeit, remote oder hybrid in Berlin zu arbeiten, sowie flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.

AMCS Group

Kontaktdaten:

AMCS Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Salesforce Administrator (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei AMCS Group bewerben

Viele Unternehmen, wie AMCS Group, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Salesforce Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Salesforce Administration
Salesforce Zertifizierung (z.B. ADM 201)
Konfiguration von Salesforce (Objekte, Flows, Validierungsregeln, Berichte & Dashboards)
Verständnis von Vertriebs- und Partnerprozessen
CRM-Datenstrukturen im B2B SaaS-Umfeld
Erfahrung mit Integrationen/Schnittstellen (APIs, Middleware, Tools wie Pardot)
Erfahrung mit Salesforce Revenue Cloud (RCA) & Service Cloud

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf AMCS Group und die ausgeschriebene Position Salesforce Administrator (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMCS Group vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von AMCS Group an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.