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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalleitung bei Büroorganisation und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche mit über 60 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein Bonussystem.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer spannenden Branche mit Zukunftsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, Teilzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben. Wir bieten Ihnen:
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst
- 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage
- Bonussystem
- Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
- Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU)
- Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf? Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Kommen Sie zu uns ins Team! Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sowie große Reinigungs- und Serviceunternehmen.
Wir bieten unseren Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL). Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein – für Sicherheit, Gesundheit und Prävention in einer spannenden Branche!
Sie...
- sorgen selbstständig und zuverlässig für die Erledigung der Büroadministration
- sind verantwortlich für die schriftliche, elektronische und telefonische Korrespondenz sowie Erledigung allgemeiner Aufgaben der Regionalleitung
- übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- erstellen Präsentationen, Übersichten und bereiten Statistiken visuell auf
- planen die Dienstreisen der Regionalleitung, ggf. auch weiterer Mitarbeiter*innen der Region
- erledigen verantwortungsbewusst vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung, wie das Kontieren von Rechnungen
- nehmen die Funktion des Zeitbeauftragten (m/w/d) wahr
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie Engagement
- Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit vorbildlichen Umgangsformen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Einschlägige Erfahrung in MS-Office sowie Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferenzen)
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Das klingt nach einer interessanten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung auf unserer Karriereseite unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres Wunschstandortes. Unsere Regionalleitung, Herr Rath, steht Ihnen in fachlichen Fragen unter der Telefonnummer 089 8897-910 gerne zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Süd - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: AMD der BG BAU GmbH
Kontaktperson:
AMD der BG BAU GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Süd - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Regionalleitung Süd. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Baubranche verstehst und wie du zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Besprechungen organisiert oder Präsentationen erstellt hast, um deine Eignung für die Assistenzrolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Dienstleistungsorientierung und deinem Verantwortungsbewusstsein zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Zufriedenheit der Teammitglieder zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Süd - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Regionalleitung Süd relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf die Punkte ein, die in der Stellenanzeige erwähnt werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMD der BG BAU GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Regionalleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeiten in diesem Bereich.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit anderen. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, verdeutlichen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in MS-Office und Kommunikationsanlagen wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Technologien effektiv genutzt hast.
