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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalleitung bei Büroorganisation und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche mit über 60 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein Bonussystem.
- Warum dieser Job: Erlebe ein unterstützendes Team mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, Teilzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten Ihnen:
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst
- 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage
- Bonussystem
- Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
- Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU)
- Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf? Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Kommen Sie zu uns ins Team! Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sowie große Reinigungs- und Serviceunternehmen. Wir bieten unseren Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL). Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein – für Sicherheit, Gesundheit und Prävention in einer spannenden Branche!
Sie...
- sorgen selbstständig und zuverlässig für die Erledigung der Büroadministration
- sind verantwortlich für die schriftliche, elektronische und telefonische Korrespondenz sowie Erledigung allgemeiner Aufgaben der Regionalleitung
- übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- erstellen Präsentationen, Übersichten und bereiten Statistiken visuell auf
- planen die Dienstreisen der Regionalleitung, ggf. auch weiterer Mitarbeiter*innen der Region
- erledigen verantwortungsbewusst vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung, wie das Kontieren von Rechnungen
- nehmen die Funktion des Zeitbeauftragten (m/w/d) wahr
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie Engagement
- Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit vorbildlichen Umgangsformen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Einschlägige Erfahrung in MS-Office sowie Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferenzen)
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Das klingt nach einer interessanten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung auf unserer Karriereseite unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres Wunschstandortes. Unsere Regionalleitung, Herr Rath, steht Ihnen in fachlichen Fragen unter der Telefonnummer 089 8897-910 gerne zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Süd - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: AMD der BG BAU GmbH
Kontaktperson:
AMD der BG BAU GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Süd - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Regionalleitung Süd. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Baubranche verstehst und wie du zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Büromanagement und Assistenz konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, die deine Organisationsfähigkeit und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck von der Teamdynamik zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office und anderen Kommunikationsanlagen während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten praktisch zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Süd - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sowie deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit ein.
Gehaltsvorstellung und Wunschstandort: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den gewünschten Standort in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst und bereit bist, klare Erwartungen zu kommunizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMD der BG BAU GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben geplant und koordiniert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Engagement
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Das Unternehmen sucht jemanden, der sich aktiv einbringt und loyal ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
