Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Reports und unterstütze die Leitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH - Teil von TÜV Rheinland mit Fokus auf Gesundheit am Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Teilzeit und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheit am Arbeitsplatz bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People und Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.
Bei dir als Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen, beteiligst dich aktiv an der Weiterentwicklung von Regionen und behältst dabei immer den Überblick. Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Du unterstützt eigenständig und proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
- Du erstellst und bereitest Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.
- Du bewertest und führst selbständig umfangreiche Recherchen durch.
- Du führst Projektaufgaben durch und begleitest in der Kundenbetreuung.
- Du planst und organisierst interne und externe Meetings und Veranstaltungen.
- Du erledigst Reiseorganisation und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachungen.
- Du bist sowohl für Datenbanken und Systeme als auch Sharepoints verantwortlich.
- Weitere Aufgaben können in deinen Tätigkeitsbereich fallen.
Die Stelle kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit mit einem Mindestumfang von 25 Wochenstunden ausgeübt werden.
Erfahrung und weitere Qualifikationen
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert wäre abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare höhere Berufsausbildungsqualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme.
- Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke. Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Senior Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung (w/m/d) / 19062 Arbeitgeber: AMD TÜV Arbeitsmedizinische Di enste TÜV Rheinland Group
Die AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen mitzuwirken, ist dies der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die einen sinnvollen Beitrag leisten möchten.
Kontaktdaten:
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Di enste TÜV Rheinland Group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung (w/m/d) / 19062 erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an der Position!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Bereite Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst – das zeigt dein Engagement!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Rolle als Assistent*in sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit gefragt. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die das unter Beweis stellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung (w/m/d) / 19062 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck deiner Bewerbung beeinträchtigen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMD TÜV Arbeitsmedizinische Di enste TÜV Rheinland Group vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und Ziele von AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH. Zeige im Interview, dass du ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationskompetenz und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Zeige deine Proaktivität
Betone im Gespräch, wie du eigenständig und proaktiv zur Entlastung der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung beigetragen hast. Das zeigt, dass du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beiträgst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den Projekten oder der Teamdynamik sind immer gut!
