Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Reports und unterstütze die Leitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH - Teil von TÜV Rheinland mit Fokus auf Gesundheit am Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Teilzeit und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheit am Arbeitsplatz bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People und Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.
Bei dir als Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen, beteiligst dich aktiv an der Weiterentwicklung von Regionen und behältst dabei immer den Überblick. Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten:
- Du unterstützt eigenständig und proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
- Du erstellst und bereitest Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.
- Du bewertest und führst selbständig umfangreiche Recherchen durch.
- Du führst Projektaufgaben durch und begleitest in der Kundenbetreuung.
- Du planst und organisierst interne und externe Meetings und Veranstaltungen.
- Du erledigst Reiseorganisation und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachungen.
- Du bist sowohl für Datenbanken und Systeme als auch Sharepoints verantwortlich.
- Weitere Aufgaben können in deinen Tätigkeitsbereich fallen.
Die Stelle kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit mit einem Mindestumfang von 25 Wochenstunden ausgeübt werden.
Erfahrung und weitere Qualifikationen:
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert wäre abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare höhere Berufsausbildungsqualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme.
- Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke. Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Senior Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung (w/m/d) / 19062 Arbeitgeber: AMD TÜV Arbeitsmedizinische Di enste TÜV Rheinland Group
Die AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen mitzuwirken, ist dies der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
Kontaktdaten:
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Di enste TÜV Rheinland Group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung (w/m/d) / 19062 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von AMD TÜV über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle abzustimmen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung (w/m/d) / 19062 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit und deine Motivation durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den gewünschten!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMD TÜV Arbeitsmedizinische Di enste TÜV Rheinland Group vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und Ziele von AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH. Zeige im Interview, dass du ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationskompetenz oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Proaktivität
Betone im Gespräch, wie du eigenständig und proaktiv zur Entlastung der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung beigetragen hast. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv arbeitest, sondern auch Initiative ergreifst, um Prozesse zu verbessern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Unternehmenskultur beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
