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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und Einsätze für unsere interdisziplinären Teams im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH - Teil von TÜV Rheinland mit Fokus auf Gesundheit am Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, inklusive Homeoffice, und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit am Arbeitsplatz aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Dienstleistungsbranche, idealerweise im medizinischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.
Bei dir als Disponent*in (w/m/d) laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick.
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten- Du koordinierst die Einsätze unserer interdisziplinären Teams bei Kunden und realisierst eigenverantwortlich die Jahreseinsatzplanung.
- Du übernimmst die Terminorganisation und Routenplanung.
- Du nimmst Kundenanfragen an, leitest diese weiter und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Bereichen.
- Du überprüfst und behältst den Stand der Auftragserfüllung im Blick und dokumentierst ihn.
- Du planst engagiert die Untersuchungen in unseren Arbeitsmedizinischen Zentren.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Disponent*in in der Dienstleistungsbranche.
- Erfahrung im medizinischen Bereich aber auch insbesondere als Medizinische Fachangestellte (MFA) (w/m/d).
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und im Umgang mit Menschen, Durchsetzungsvermögen und ein passendes Kommunikationsverhalten.
- Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, stets lösungsorientiertes Handeln, Fähigkeit in unvorhergesehenen Situationen Ruhe zu bewahren und in stressigen Situationen zu agieren.
- Fähigkeit die Arbeit zu priorisieren und damit effektiv gestalten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office Kenntnisse.
Equal opportunities are particularly important to us at TÜV Rheinland. We are committed to breaking down barriers and creating an inclusive working environment characterised by respect, diversity and genuine participation. We therefore particularly welcome applications from people with severe disabilities.
Job Details- Location: Koblenz, Rhineland-Palatinate, Germany
- Type of contract: Permanent
- Type of employment: Full Time
- Work model: Flex Office / partially remote
- Company: AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH
- Job ID: 18448
- Application deadline: as long as the job is listed on our career page, we are looking for suitable candidates (all genders welcome). We are looking forward to receiving your application.
Disponent*in für Termin- & Einsatzkoordination im Gesundheitswesen (w/m/d) Arbeitgeber: AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH
Kontaktperson:
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Disponent*in für Termin- & Einsatzkoordination im Gesundheitswesen (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Disponent*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder bei TÜV Rheinland sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen als Disponent*in in der Dienstleistungsbranche dir helfen können, die Herausforderungen in dieser Rolle zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Bewahre Ruhe und sei authentisch! In stressigen Situationen ist es wichtig, gelassen zu bleiben. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Kundenorientierung – das wird sicher gut ankommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Disponent*in für Termin- & Einsatzkoordination im Gesundheitswesen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Karriere-Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Disponent*in unter Beweis stellen. Sei es die erfolgreiche Koordination von Terminen oder der Umgang mit stressigen Situationen – solche Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du aktiv über die Position nachdenkst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Telefonkontakt und Kundenkommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Sprich klar und deutlich, höre aktiv zu und reagiere auf die Fragen des Interviewers. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.