Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und vertrieblichen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Karriereperspektiven.
- Warum dieser Job: Direkte Einblicke in Unternehmensentscheidungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Deine Rolle
Organisation, Vertrieb & Unterstützung der Geschäftsführung Für unseren Standort in Freiburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
In dieser Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung einer familiengeführten Personaldienstleistung zusammen und unterstützt bei vertrieblichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Du sorgst für strukturierte Abläufe, unterstützt bei der Betreuung von Kunden und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.
- Unterstützung der Geschäftsführung Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Aufgaben.
- Vertretung der Standortleitung Du übernimmst bei Abwesenheiten organisatorische Aufgaben der Standortleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Verantwortung für die Bereiche Vertrieb und Personal Du unterstützt die operative Steuerung der Vertriebs- und Personalprozesse und wirkst aktiv an deren Weiterentwicklung mit.
- Kommunikation Du bist Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und interne Kollegen und sorgst für eine professionelle Korrespondenz.
- Organisation & Koordination Du planst Termine, bereitest Besprechungen vor und behältst wichtige Fristen und Aufgaben im Blick.
- Auswertungen & Dokumentation Du erstellst Statistiken und Auswertungen und unterstützt bei der Pflege relevanter Unternehmensdaten.
- Teamführung Du unterstützt bei der Führung und Entwicklung des Teams und trägst zu einer motivierenden und leistungsorientierten Zusammenarbeit bei.
Unsere Benefits Bei ame erwartet dich mehr als eine klassische Assistenzfunktion.
Als familiengeführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung bieten wir dir ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Mitgestaltung und persönliche Entwicklung ausdrücklich gewünscht sind.
Du erhältst direkte Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubsregelungen.
- Kostenfreie warme und kalte Getränke.
- Individuelle Zusatzleistungen und Gratifikationen je nach Verantwortung und Leistung.
- Regelmäßige Weiterbildungen in vertriebsrelevanten, kaufmännischen und persönlichen Entwicklungsthemen.
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und realistische Karriereperspektiven.
- Soziales Engagement und ein Unternehmen, das gesellschaftliche Verantwortung übernimmt.
- Direkte Zusammenarbeit und persönlicher Austausch mit der Geschäftsführung.
- Was du mitbringen solltest
- Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Vertriebsinnendienst, Vertrieb oder Assistenzbereich.
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten.
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Freude an vertriebsnahen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Eigeninitiative sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
Bewirb dich jetzt! Werde Teil von ame und unterstütze unsere als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Freiburg. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ame Freiburg
Bei ame bist du nicht nur ein Mitarbeiter, sondern Teil einer familiären Unternehmenskultur, die auf langfristige Zusammenarbeit und persönliche Betreuung setzt. Wir bieten dir eine faire Vergütung, bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit, in einem modernen Produktionsumfeld mit klaren Strukturen zu arbeiten. Deine Entwicklung liegt uns am Herzen, weshalb wir dir eine echte Perspektive auf Übernahme und individuelle Unterstützung während deiner gesamten Anstellung bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von ame Freiburg ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei ame Freiburg über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für ame Freiburg interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt ame Freiburg einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um ame Freiburg zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt ame Freiburg, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei ame Freiburg arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ame Freiburg vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für ame Freiburg betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für ame Freiburg schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
