Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und vertrieblichen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Karriereperspektiven.
- Warum dieser Job: Direkte Einblicke in Unternehmensentscheidungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Deine Rolle
Organisation, Vertrieb & Unterstützung der Geschäftsführung Für unseren Standort in Freiburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
In dieser Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung einer familiengeführten Personaldienstleistung zusammen und unterstützt bei vertrieblichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Du sorgst für strukturierte Abläufe, unterstützt bei der Betreuung von Kunden und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.
- Unterstützung der Geschäftsführung Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Aufgaben.
- Vertretung der Standortleitung Du übernimmst bei Abwesenheiten organisatorische Aufgaben der Standortleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Verantwortung für die Bereiche Vertrieb und Personal Du unterstützt die operative Steuerung der Vertriebs- und Personalprozesse und wirkst aktiv an deren Weiterentwicklung mit.
- Kommunikation Du bist Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und interne Kollegen und sorgst für eine professionelle Korrespondenz.
- Organisation & Koordination Du planst Termine, bereitest Besprechungen vor und behältst wichtige Fristen und Aufgaben im Blick.
- Auswertungen & Dokumentation Du erstellst Statistiken und Auswertungen und unterstützt bei der Pflege relevanter Unternehmensdaten.
- Teamführung Du unterstützt bei der Führung und Entwicklung des Teams und trägst zu einer motivierenden und leistungsorientierten Zusammenarbeit bei.
Unsere Benefits Bei ame erwartet dich mehr als eine klassische Assistenzfunktion.
Als familiengeführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung bieten wir dir ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Mitgestaltung und persönliche Entwicklung ausdrücklich gewünscht sind.
Du erhältst direkte Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubsregelungen.
- Kostenfreie warme und kalte Getränke.
- Individuelle Zusatzleistungen und Gratifikationen je nach Verantwortung und Leistung.
- Regelmäßige Weiterbildungen in vertriebsrelevanten, kaufmännischen und persönlichen Entwicklungsthemen.
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und realistische Karriereperspektiven.
- Soziales Engagement und ein Unternehmen, das gesellschaftliche Verantwortung übernimmt.
- Direkte Zusammenarbeit und persönlicher Austausch mit der Geschäftsführung.
- Was du mitbringen solltest
- Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Vertriebsinnendienst, Vertrieb oder Assistenzbereich.
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten.
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Freude an vertriebsnahen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Eigeninitiative sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
Bewirb dich jetzt! Werde Teil von ame und unterstütze unsere als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Freiburg. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ame Freiburg
Bei ame bist du nicht nur ein Mitarbeiter, sondern Teil einer familiären Unternehmenskultur, die auf langfristige Zusammenarbeit und persönliche Betreuung setzt. Wir bieten dir eine faire Vergütung, bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit, in einem modernen Produktionsumfeld mit klaren Strukturen zu arbeiten. Deine Entwicklung liegt uns am Herzen, weshalb wir dir eine echte Perspektive auf Übernahme und individuelle Unterstützung während deiner gesamten Anstellung bieten.
