Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Unternehmen und organisiere den Empfangsbereich.
- Unternehmen: Familiengeführter Personaldienstleister mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, bis zu 30 Urlaubstage und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und faire Bedingungen für eine langfristige Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem modernen Umfeld und schätze deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 18 € pro Stunde.
Deine Benefits bei ame: Du bist kommunikativ, organisierst gerne und suchst eine Tätigkeit in Vollzeit im Büro und Empfangsbereich? Bei ame bieten wir dir einen Einsatz mit klaren Abläufen, direktem Kontakt zu Kollegen und Besuchern sowie einer langfristigen Perspektive.
- Arbeitszeiten: Vollzeit, später Möglichkeit auf Teilzeit, geregelter Tagesablauf.
- Faire Vergütung: Ein attraktives Gehalt sowie Zuschläge für Überstunden und Sonderarbeiten.
- Erholung garantiert: Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie Freizeitausgleich über dein Arbeitszeitkonto.
- Perspektive: Langfristiger Einsatz mit Übernahmemöglichkeit.
- Arbeitsumfeld: Tätigkeit im zentralen Empfang mit viel Kontakt zu Menschen.
- Betreuung: Persönlicher Kontakt und feste Ansprechpartner bei ame. Vergütung nach EG2a: 15,67 EUR - 18,63 EUR / Std.
Deine Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d): In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle im Unternehmen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Verwaltungsbereich.
- Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.
- E-Mail: Sichten eingehender E-Mails und interne Verteilung.
- Besuchermanagement: Empfang von Besuchern und Fremdfirmen inkl. Einweisung und Übergabe an interne Ansprechpartner.
- Post: Organisation der internen Postverteilung sowie Bearbeitung des Postausgangs inkl. Frankierung.
- Fahrzeugorganisation: Übergabe und Rücknahme von Poolfahrzeugen inkl. Führerscheinkontrolle und Einweisung.
- Catering: Unterstützung bei Meetings (Getränke bereitstellen, Abräumen).
- Organisation: Pflege der Kaffeeküche sowie Abstimmung mit dem Schließdienst.
Was du mitbringst:
- Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens B2 Niveau.
- Grundkenntnisse in Englisch, einfache Gespräche und Begrüßungen sollten möglich sein.
- Du bist offen, kommunikativ und gehst gerne auf Menschen zu.
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Besuchern und Kollegen.
- Du arbeitest organisiert, zuverlässig und selbstständig.
- Du bist flexibel und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Warum wir der richtige Partner für dich sind: Bei ame bekommst du mehr als nur einen Arbeitsplatz. Als familiengeführter Personaldienstleister mit über 25 Jahren Erfahrung stehen wir für faire Bedingungen, persönliche Betreuung und eine langfristige Zusammenarbeit. Wir achten darauf, dass du in einem Umfeld arbeitest, in dem deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Auftreten geschätzt werden.
- Persönlicher Kontakt und feste Ansprechpartner
- Faire Bedingungen und transparente Abrechnung
- Langfristige Einsätze mit Perspektive
- Einsatz in einem strukturierten und modernen Arbeitsumfeld
- Unterstützung vom ersten Gespräch bis weit über den Einsatz hinaus
Du bist kommunikativ, organisiert und gerne die erste Anlaufstelle im Unternehmen? Dann bewirb dich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - wir freuen uns auf dich!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: ame Freiburg
Bei ame bist du nicht nur ein Mitarbeiter, sondern Teil einer familiären Unternehmenskultur, die auf langfristige Zusammenarbeit und persönliche Betreuung setzt. Wir bieten dir eine faire Vergütung, bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit, in einem modernen Produktionsumfeld mit klaren Strukturen zu arbeiten. Deine Entwicklung liegt uns am Herzen, weshalb wir dir eine echte Perspektive auf Übernahme und individuelle Unterstützung während deiner gesamten Anstellung bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei ame Freiburg suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei ame Freiburg im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ame Freiburg vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über ame Freiburg und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
