Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden.
- Unternehmen: Familiengeführter Personaldienstleister mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Deine Benefits bei ame: Für unseren Kunden in Freiburg suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen und personalbezogenen Umfeld.
Du arbeitest eng mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden zusammen, koordinierst administrative Abläufe und unterstützt aktiv die Bereiche Personalbetreuung und Vertriebsinnendienst.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubsregelungen.
- Kostenfreie warme und kalte Getränke.
- Regelmäßige Weiterbildungen in vertriebsrelevanten und kaufmännischen Themenbereichen.
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und realistische Karriereperspektiven.
- Persönlicher Austausch mit der Geschäftsleitung sowie eine offene Unternehmenskultur.
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung im Arbeitsalltag.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d): In dieser Position bist du zentrale Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.
- Personaltelefonie: Telefonische Betreuung von Bewerbern und Mitarbeitern sowie Bearbeitung eingehender Anfragen.
- Vertriebstelefonie: Kontaktpflege zu Bestandskunden sowie telefonische Unterstützung bei der Gewinnung neuer Geschäftskontakte.
- Personalaktenführung: Anlage, Pflege und Verwaltung digitaler und physischer Personalakten.
- Vertragswesen: Erstellung, Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente.
- Einsatzkoordination: Abstimmung von Personalbedarfen sowie Organisation von Termineinsätzen und Besprechungen.
- Dokumentation: Pflege von Stammdaten sowie Erfassung und Aktualisierung relevanter Informationen.
- Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erste Erfahrung in der Personaladministration, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung.
- Freude an der telefonischen Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Warum wir der richtige Partner für dich sind: Seit über 25 Jahren bringt ame Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen.
Als familiengeführter Personaldienstleister legen wir Wert auf persönliche Betreuung, faire Bedingungen und langfristige Perspektiven.
Wir unterstützen dich dabei, eine Position zu finden, die fachlich und persönlich zu dir passt.
Das erwartet dich bei uns
- Persönliche Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege.
- Faire Bedingungen und transparente Abläufe.
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Unterstützung vom ersten Gespräch bis weit über den Einsatz hinaus.
- Zugang zu attraktiven Unternehmen in der Region.
- Wertschätzende Zusammenarbeit und moderne Arbeitsprozesse.
Du arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch organisatorisch den Überblick?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Bewirb dich jetzt als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Freiburg und werde Teil eines engagierten Teams mit langfristiger Perspektive.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: ame Freiburg
Als familiengeführter Personaldienstleister bietet ame in Schopfheim eine hervorragende Arbeitsumgebung für Industrielackierer (m/w/d). Mit fairen Vergütungen, bis zu 30 Urlaubstagen und einem modernen Arbeitsumfeld fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die langfristige Perspektive unserer Mitarbeiter. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur und die individuelle Betreuung durch feste Ansprechpartner machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Freiburg im Breisgau erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ame Freiburg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ame Freiburg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Freiburg im Breisgau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ame Freiburg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ame Freiburg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ame Freiburg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
