Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführter Personaldienstleister mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Faire Vergütung, bis zu 30 Urlaubstage und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Ansprechpartner und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Unternehmenserfolg in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 20 € pro Stunde.
Deine Benefits bei ame
Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung.
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst wichtige Abläufe und trägst dazu bei, dass organisatorische und administrative Prozesse effizient funktionieren.
Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, vielseitigen Aufgaben und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
- Faire Vergütung: Attraktive Bezahlung nach EG4 mit 18,09 EUR bis 20,00 EUR pro Stunde.
- Erholung garantiert: Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe.
- Kurze Entscheidungswege: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weiterentwicklung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Familiäres Arbeitsumfeld: Offene Kommunikation und wertschätzendes Miteinander.
- Perspektive: Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Betreuung: Persönlicher Kontakt und feste Ansprechpartner bei ame.
Vergütung nach EG4: 18,09 EUR - 20,00 EUR / Std.
Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen.
- Korrespondenz: Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
- Dokumentenmanagement: Bearbeitung, Verwaltung und digitale Ablage von Verträgen, Unterlagen und Geschäftsdokumenten.
- Büroorganisation: Organisation des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei internen Projekten und eigenständige Übernahme definierter Aufgabenbereiche.
- Rechnungswesen: Unterstützung bei Rechnungsstellung, Dokumentation und kaufmännischen Vorgängen.
- Postbearbeitung: Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Vorausschauende Entlastung im operativen Tagesgeschäft.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Büroorganisation oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Teamgeist sowie die Motivation, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
Warum wir der richtige Partner für dich sind
Bei ame bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen.
Als familiengeführter Personaldienstleister mit über 25 Jahren Erfahrung legen wir Wert auf persönliche Betreuung, transparente Kommunikation und langfristige Perspektiven.
Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte und sich in einem anspruchsvollen kaufmännischen Umfeld wohlfühlt.
Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Das erwartet dich bei uns
- Persönliche Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege.
- Faire Bedingungen und transparente Abläufe.
- Langfristige Perspektiven mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Unterstützung vom ersten Gespräch bis weit über den Einsatz hinaus.
- Zugang zu attraktiven Unternehmen in der Region.
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ame GmbH NL Karlsruhe
Bei ame bist du nicht nur ein Schweißer, sondern Teil eines familiengeführten Unternehmens, das seit über 25 Jahren für faire Bezahlung und persönliche Betreuung steht. In Landau bieten wir dir die Möglichkeit, in einem modernen Industrieunternehmen zu arbeiten, das deine handwerklichen Fähigkeiten schätzt und dir langfristige Perspektiven sowie bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr bietet. Unsere transparente Abrechnung und der persönliche Kontakt zu festen Ansprechpartnern garantieren, dass du dich bei uns wohlfühlst und weiterentwickeln kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ame GmbH NL Karlsruhe, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ame GmbH NL Karlsruhe im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ame GmbH NL Karlsruhe echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ame GmbH NL Karlsruhe zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ame GmbH NL Karlsruhe reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ame GmbH NL Karlsruhe vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ame GmbH NL Karlsruhe tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
