Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze verschiedene Fachbereiche in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ameco health professional GmbH, ein Komplettanbieter im Bereich Gesundheitsschutz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Selbstständiges Arbeiten und digitale Affinität sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsförderung in Unternehmen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die ameco health professional GmbH sucht für den neuen Standort in Dornbirn eine:n Officemanager:in im Beschäftigungsausmaß von Vollzeit oder Teilzeit. Eintritt ab sofort möglich.
Wir verstehen uns als Komplettanbieter im Bereich des betrieblichen Arbeitnehmer:innenschutzes und der betrieblichen Gesundheitsförderung. Mit unseren Mitarbeitenden in den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitspsychologie, arbeitsmedizinischer Fachassistenz, betriebliches Gesundheitsmanagement und Office betreuen wir mehr als 70 Unternehmen in Industrie, Handel und Dienstleistung in Vorarlberg.
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Fachbereiche
- Unterstützung bei Präsentationen, Auswertungen, Berichten
- Interne und externe Abstimmung und Kommunikation
Der effektive Jahresbezug ist abhängig von Ihren Qualifikationen und den anrechenbaren Dienstjahren.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich (Lehre, HAK, HAS, oder ähnliches), idealerweise mit Berufserfahrung
- Organisationstalent
- Digitale Affinität mit ausgezeichneten MS Office Kenntnissen
- Spaß an interdisziplinärer Teamarbeit
- Freude am Umgang mit unseren Kunden
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Selbständiges und flexibles Arbeiten
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz
- Möglichkeit für Fort- und Weiterbildung
- Individuell abgestimmte Arbeitszeitmodelle
- Zugang zu den internen Gesundheitsleistungen
Officemanager:in Arbeitgeber: ameco HEALTH PROFESSIONALS GMBH
Die ameco health professional GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Dornbirn ein flexibles und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf betriebliche Gesundheitsförderung und einem interdisziplinären Team aus Fachleuten haben Sie die Möglichkeit, innovative Ansätze im Gesundheitsschutz zu entwickeln und Ihre beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Zudem profitieren Sie von einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie der Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung in der Arbeitsmedizin.
Kontaktdaten:
ameco HEALTH PROFESSIONALS GMBH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Officemanager:in erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Officemanager:in interessierst, zögere nicht, direkt bei ameco health professional GmbH nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ameco health professional GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit dem Unternehmen helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Officemanager:in zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ameco HEALTH PROFESSIONALS GMBH vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die ameco health professional GmbH und ihre Dienstleistungen im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Teamwork unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Officemanager:in zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da ausgezeichnete MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit diesen Programmen eingehen. Bereite dich darauf vor, wie du digitale Tools effektiv nutzen kannst, um administrative Aufgaben zu optimieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung, um zu zeigen, dass du langfristig denken möchtest.
