Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Services

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Services

Göttingen Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation administrativer Prozesse.
  • Unternehmen: amedes-Gruppe, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und erste Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt.

An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an.

Unsere spezialisierten Teams führen täglich hunderttausende Analysen durch und behandeln weit mehr als eine halbe Million Patient*innen im Jahr.

Hinter jeder einzelnen Laborprobe steckt ein

Mensch: Dieses Wissen treibt unsere rund 4.500 Kolleg*innen an – Nur gemeinsam können wir Spitzenleistungen erbringen.

Wir sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollem Umfeld – werden Sie Teil unseres Teams in Göttingen als:

Position

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Services 35 Stunden/Woche Anna-Vandenhoeck-Ring 4-8, 37081 Göttingen

  • Ihre Aufgaben
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Bearbeitung des Posteingangs
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Besuchern
  • Organisation von Zutrittsberechtigungen und administrativen Serviceprozessen
  • Verwaltung von Poolfahrzeugen, Spinden sowie Schutz- und Arbeitskleidung
  • Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich der zugehörigen Unterlagen
  • Führung der Handkasse sowie Bearbeitung von Portorückerstattungen
  • Koordination von Besprechungsräumen und Veranstaltungen inklusive Catering
  • Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben am Standort
  • Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzumfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
  • Diskretion sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Grundkenntnisse im Arbeits- und Datenschutz sind von Vorteil
  • Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Vergütung anhand unseres hauseigenen Tarifvertrags
  • Urlaubsgeld
  • Sonderzahlung 13. Gehalt
  • Dienstradleasing
  • Freizeitausgleich – Ihre Extrameile wird belohnt
  • 30 Tage Urlaub
  • Fachliche sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Teilnahme an unserer e-academy
  • Rabatte durch unsere Corporate Benefits
  • Angebote über den pme Familienservice
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Die Möglichkeit, maßgeblich zur Entwicklung und zum Erfolg der amedes beizutragen
  • Eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre

Bei amedes sind wir alle unterschiedlich – in Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, mit und ohne Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Diese Vielfalt leben wir und berücksichtigen in unserem Auswahlprozess alle qualifizierten Bewerber*innen gleichermaßen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Gesundheit!

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Services Arbeitgeber: amedes-Gruppe

Die amedes-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und geregelte Arbeitszeiten ohne Nachtdienste bietet, sondern auch großzügig geförderte individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. In unserem Kinderwunschzentrum in Dortmund fördern wir eine moderne und empathische Patientenversorgung in einem interdisziplinären Team, das Innovation und Zusammenarbeit großschreibt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere in der Reproduktionsmedizin aktiv mitzugestalten.

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Kontaktdaten:

amedes-Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Services erhalten könntest

Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen

Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!

Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften

Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.

Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln

Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!

Vergiss nicht, dass wir bei amedes-Gruppe immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Services mit Bravour zu bestehen

Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Gästen
Organisation von Zutrittsberechtigungen
Verwaltung von Poolfahrzeugen
Planung und Organisation von Dienstreisen
Führung der Handkasse
Koordination von Besprechungsräumen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei amedes-Gruppe geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.

Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei amedes-Gruppe arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!

Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!

Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von amedes-Gruppe an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei amedes-Gruppe vorbereitet

Klinische Kenntnisse hervorheben

Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für amedes-Gruppe als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Services bist.

Kommunikation ist der Schlüssel

In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.

Fallstudien und praktische Szenarien

Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.

Langfristige Motivation und Teamarbeit

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in amedes-Gruppe als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Services einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.