Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und organisiere den administrativen Ablauf im Laborsekretariat.
- Unternehmen: amedes-Gruppe, ein innovatives Unternehmen im medizinischen Bereich mit über 100 Standorten.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, Rabatte, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitsatmosphäre und Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Diagnostik und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei der amedes‑Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch‑diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich hunderttausende Analysen durch und behandeln weit mehr als eine halbe Million Patient*innen im Jahr. Hinter jeder einzelnen Laborprobe steckt ein Mensch: Dieses Wissen treibt unsere rund 4.500 Kolleg*innen an – Nur gemeinsam können wir Spitzenleistungen erbringen. Wir sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollem Umfeld – werden auch Sie Teil des Teams in Starnberg.
Dies zählt zu Ihren Aufgaben:
- Leitung und Organisation des Sekretariatsteams bei gleichzeitiger aktiven Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung der administrativen Abläufe
- Bearbeitung und Steuerung von Anfragen (u. a. Molekularversand, Konsile/Blockversand, Immunhistochemie, Oncotype)
- Organisation von Tumorboards sowie Korrespondenz (Telefon/E-Mail)
- Durchführung und Unterstützung der Abrechnung
- Kommunikation zwischen Labor, Ärzteschaft und externen Partnern
- Einarbeitung und Unterstützung des Teams sowie Prozessoptimierung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA)
- Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im medizinischen/labornahen Umfeld
- Medizinisches Grundverständnis, Erfahrung in der Pathologie von Vorteil
- Erste Führungserfahrung oder Bereitschaft zur Übernahme einer Leitungsfunktion
- Strukturierte, belastbare und teamorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office
Darauf können Sie sich freuen:
- Fachliche sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Teilnahme an unserer e-academy
- Rabatte durch unsere Corporate Benefits
- Angebote über den pme Familienservice
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Die Möglichkeit, maßgeblich zur Entwicklung und zum Erfolg der amedes beizutragen
- Eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
Bei amedes sind wir alle unterschiedlich – in Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, mit und ohne Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Diese Vielfalt leben wir und berücksichtigen in unserem Auswahlprozess alle qualifizierten Bewerber*innen gleichermaßen.
Teamleitung (m/w/d) – Laborsekretariat Arbeitgeber: amedes-Gruppe
Die amedes-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Starnberg nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung bietet. In einem dynamischen und unterstützenden Teamumfeld fördern wir eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der jeder Einzelne einen bedeutenden Beitrag zur medizinischen Exzellenz leisten kann. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Corporate Benefits und gesundheitsfördernden Maßnahmen, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung (m/w/d) – Laborsekretariat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamleitung im Laborsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Herausforderungen und Zielen des Teams.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von amedes über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Informationen und kannst deine Chancen erhöhen, als geeigneter Kandidat wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die amedes-Gruppe, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Leitung des Sekretariatsteams bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (m/w/d) – Laborsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell zu finden sind.
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Anforderungen der Teamleitung im Laborsekretariat passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei amedes-Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die amedes-Gruppe und ihre Werte. Da medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft im Mittelpunkt stehen, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat und im medizinischen Umfeld. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein medizinisches Grundverständnis unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Teamleitung erfordert, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Führung von Teams zu sprechen. Wenn du noch keine direkte Führungserfahrung hast, betone deine Bereitschaft und deine Ansätze zur Teamarbeit und -unterstützung.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Entwicklungsmöglichkeiten bei amedes. Frage nach der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und wie das Team zusammenarbeitet, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
