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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Prozesse und unterstütze Bewerber sowie Mitarbeiter in allen administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Werde Teil von amedes, einem wachsenden Team im HR-Bereich mit Fokus auf exzellente Mitarbeitererfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Fitnessrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und profitiere von umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich oder großes Interesse an HR-Themen; MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen aller qualifizierten Kandidaten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Ziel im Bereich HR ist eine wertstiftende Partnerschaft auf Augenhöhe mit unseren Führungskräften sowie eine exzellente Candidate und Employee Experience. Beides möchten wir kontinuierlich optimieren. Das HR Shared Service Center ist quasi "der Puls" der amedes HR Organisation, welches BewerberInnen, Mitarbeitende und Führungskräfte mit optimalen Leistungen und Services rund um das eigene Arbeitsverhältnis versorgt. Bedingt durch unser stetiges Wachstum suchen wir aktuell weitere Verstärkung, um diesem hohen Anspruch auch weiterhin gerecht werden zu können.
Dies zählt zu deinen Aufgaben:
- Key User Tätigkeiten (z.B. Concludis, DPA, Zeugnistool, etc.)
- ganzheitliche Prozessverantwortung für einen abgestimmten Bereich
- Mitwirken an der Prozessoptimierung innerhalb des HR Service Center, inklusive der Weiterentwicklung der digitalen Dokumente- und Kommunikationsvorlagen für den HR Service
- Projektmitarbeit
- Einarbeitung neuer HR Servicepartner*innen, Werksstudent*innen, Praktikant*innen
- Verantwortung für alle anfallenden administrativen Personalthemen entlang des gesamten Employee Life Cycles.
- Vertragsmanagement sowie Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Administrative Begleitung von Recruitingprozessen.
- Konstruktive Zusammenarbeit mit den Betriebsräten, inklusive Erstellung und Einreichung qualifizierter Anhörungen nach Vorgabe.
- Erstklassiger 1st Level Support für Bewerber und Mitarbeiter.
- Verwaltung der (digitalen) Personalakten und Pflege von Mitarbeiterstammdaten im SAP HCM System.
- Professionelles Fristen- und Terminmanagement (z.B. Probezeiten, Befristungen).
Das wünschen wir uns von dir:
- Du bringst eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung mit, idealerweise mit HR-Bezug
- Wir bauen auf deine praktische Erfahrung in der administrativen Personalarbeit. Falls nicht vorhanden, freuen wir uns aber auch über dein großes Interesse an HR Themen
- Du wendest das MS Office Paket routiniert an und hast großes Interesse an digitalen HR Tools
- Administrative Aufgaben machen dir ebenso viel Spaß wie selbständiges Arbeiten
- Auf deine hohe soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung können wir uns jederzeit verlassen
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Jahressonderzahlung (13. Gehalt) und Urlaubsgeld
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Mitarbeiterrabatte und die vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Teilnahme an unserer e-academy
- Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen
Wir übernehmen Verantwortung – seien Sie dabei! Bewirb dich jetzt mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer: #37016. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
amedes fördert Chancengleichheit! Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt.
HR Service Partner (m/w/d) Arbeitgeber: amedes Holding AG
Kontaktperson:
amedes Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Service Partner (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen bei amedes gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über digitale HR-Tools und Prozessoptimierungen Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner sozialen Kompetenz und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von amedes. Informiere dich über deren Werte und Ziele und überlege, wie du dazu beitragen kannst, die Candidate und Employee Experience weiter zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Service Partner (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über amedes und deren HR-Strategien. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen im HR-Bereich zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen in der administrativen Personalarbeit und deine Begeisterung für HR-Themen hervorheben. Betone deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des HR Service Centers werden möchtest. Gehe auf deine praktischen Erfahrungen und deine Motivation ein, Prozesse zu optimieren und eine exzellente Candidate Experience zu schaffen.
Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, beifügst. Überprüfe deine Bewerbung auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei amedes Holding AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position des HR Service Partners stark auf administrativen Aufgaben und Prozessoptimierung fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalarbeit und zu spezifischen HR-Tools vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In der HR-Rolle ist es wichtig, dass du über hohe soziale Kompetenz verfügst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies könnte beispielsweise die Zusammenarbeit mit Führungskräften oder die Unterstützung von Mitarbeitern bei ihren Anliegen betreffen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Teamarbeit parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Teamprozessen beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du während des Interviews nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
